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Executive Assistant Head Platforms & Services (80 – 100%)

Als global agierender Finanzexperte mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und Anlagelösungen spezialisiert. Bei Vontobel gestalten wir die Zukunft aus eigener Hand. Wir schaffen Chancen und verfolgen diese entschlossen. Wir beherrschen, was wir tun – und tun nur, was wir beherrschen. So bringen wir unsere Kunden weiter.

Vontobel Platforms and Services bietet Zugang zur gesamten Bandbreite der Investmentlösungen von Vontobel. Als führender Investment-Partner für Finanzintermediäre in der Schweiz, Deutschland und Asien kombinieren wir Technologie, Anlagelösungen sowie Schweizer Depot- und Execution-Dienstleistungen.

Your opportunity

• Sie führen selbständig und professionell das Sekretariat des Head Platforms & Services und unterstützen ihn durch eigenverantwortliches Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft.


• Als organisatorisch versierte Assistenz verwalten Sie die anspruchsvolle Agenda und alle Termine mit Übersicht und Sorgfalt, planen und koordinieren interne Sitzungen, externe Kundenmeetings, Townhalls, Offsite Workshops und weitere besondere Anlässe.


• Sie begleiten und koordinieren Geschäftsprozesse und Projekte im Rahmen der Assistenztätigkeit, arbeiten dabei eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen dadurch massgeblich zur Entlastung des Vorgesetzten bei.


• Sie planen internationale Geschäftsreisen und buchen Kundenmeetings, passende Hotels und Restaurants.


• Sie erledigen stilsicher die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.


• Sie verstehen es, institutionelle Kundendossiers zu führen und zu überprüfen.


• Sie unterstützen den Head Platforms & Services bei der Erstellung und Überarbeitung von Kundenpräsentationen.


• Weitere allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Genehmigung von Spesen) erledigen Sie effizient und hinterfragen kritisch.

 

You bring

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/ oder Assistenz 4.0, sowie Assistenzerfahrung sind erwünscht.


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Power Point, Excel, Outlook) und ein vertrauter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind ein Muss.


• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Flair für Kommunikation sind gefragt.

Your are

• Sie sind vorausschauend und mitdenkend und bringen ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein mit.


• Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität und verfügen über einen klaren Blick für Prioritäten.


• Sie arbeiten selbständig, effiziente, sorgfältig, exakt und sind ein guter Teamplayer.


• Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln mit «can do» Einstellung gehören zu Ihren Stärken.


• Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.


• Sie sind eine unkomplizierte, freundliche, integre, vertrauenswürdige Persönlichkeit.


• Ihr gepflegtes Äusseres und angenehme, diskrete Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

 

Vielen Dank für das Interesse an Vontobel. Wir schätzen es sehr, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bewerbung einzureichen. Unser Recruiting Team wird Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen zeitnah antworten.

Für allfällige Fragen kontaktieren Sie uns über das Kontakt Formular.

 

Standort

Zürich / Bleicherweg 21

 

 

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