Job Detail

apprenti-e employé-e de commerce B

Au sein des secteurs administration, finances, ressources humaines et accueil :

• Réception, tri, envoi et distribution du courrier aux collaborateurs


• Contrôle, classement et archivage (notamment scannage) de documents


• Rédaction de courriers, de rapports, de procès-vebaux


• Saisie des factures créanciers, gestion et facturation des prestations aux résidents


• Vérification des comptes (montants payés et encaissés) à l'aide des pièces comptables et des logiciels de gestion


• Envoi des rappels de paiement et si nécessaire, lancement d'une procédure de recouvrement


• Actualisation des différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, collaborateurs, salaires, etc.) et établissement de statistiques


• Aide au recrutement, analyse des dossiers de candidature, entretiens, courriers ad hoc


• Démarches administratives liées aux RH et aux salaires


• Accueil des résidents et du public (téléphone, réception, cafétéria, autres prestations de la zone d'accueil)

Compétences requises

Profil:

• Personne souriante, serviable, flexible, orientée « client » (résidents et collaborateurs), proactive et travaillant aisément en équipe


• Fort intérêt pour l'interdisciplinarité (collaboration interservices : soins, socioculturel, hôtelier, administration, centre de vie enfantine) et envie d'y participer


• Maîtrise des outils informatiques usuels, aisance avec les chiffres


• Bonne aptitude rédactionnelle

Votre candidature doit contenir:

• Lettre de motivation


• CV


• Bulletins scolaires


• Certificats de stage et/ou de travail

Attention: uniquement les dossiers complets seront examinés

Formation requise

​Pas d'expérience prérequise mais un intérêt marqué pour le travail avec les personnes âgées

Détails