Stellenausschreibung

Die ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf sind ein Kompetenzzentrum für alle Fragen zu Ausbildung, Beruf, Arbeit und psychischer Gesundheit. Rund 100 Mitarbeitende erbringen an vier Standorten Informations-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen für Menschen zwischen 14 und 65 Jahren und für Organisationen.

Seit Jahresbeginn wurden die Zuständigkeiten und Aufgaben der drei Geschäftsleitungsmitglieder neu geordnet und gebündelt. Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, sind wir auf administrative und organisatorische Unterstützung angewiesen. 

Wir suchen deshalb für diese neu geschaffene Stelle per sofort oder nach Vereinbarung mit Hauptarbeitsort Aarau eine/n 

GL-Assistentin/GL-Assistenten (60% - 80%)

Im Fokus Ihrer Arbeit steht die Entlastung der Geschäftsleitung, vorwiegend in der Abteilung Beratungsleistung/Kernangebote mit den Leistungsbereichen «Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung» sowie «Psychologische Beratung und Psychotherapie», aber auch in anderen Bereichen wie dem Vorsitz der Geschäftsleitung oder dem Vereinssekretariat.

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung


• Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen für interne und auswärtige Anlässe


• Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen inkl. Protokollführung


• Koordination von Terminen; Führen von Pendenzen inklusive Überwachung von Fristen


• Aktualisierungen und à-jour-Halten von Daten und Informationen im Intranet (SharePoint)


• Unterstützung in grösseren und kleineren Projekten unterschiedlichster Art


• Entgegennehmen, Abklären und Beantworten von Anfragen von Auftraggebern, externen Stellen und weiteren Ansprechpartnern

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen, unterstützenden Funktion


• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und vernetztes Denken


• Souveräner Umgang mit ICT-Mitteln, Sharepoint, Kollaborations- und Planungstools. In Office beherrschen Sie insbesondere PowerPoint, Excel und Word


• Stilsicheres Deutsch und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• Interesse an Fragen zu Bildung, Beruf, Arbeit und psychische Gesundheit


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Sie sind belastbar und im Umgang mit vertraulichen Informationen loyal und verschwiegen.


• Bereitschaft, das Arbeitspensum in der Regel von Montag bis Donnerstag zu leisten

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in ein vielseitiges und spannendes Themen- und Aufgabengebiet, in das Sie hineinwachsen und sich weiterentwickeln können. Eine dynamische und innovative Organisation, mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Marktgerechte Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an bewerbung@beratungsdienste.ch, zu Handen der Personalabteilung.

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Sonja Brönnimann, Vorsitzende der Geschäftsleitung, Telefon direkt 062 832 64 02 oder E-Mail sonja.broennimann@beratungsdienste.ch, zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter beratungsdienste.ch.

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