Job Detail

Mit fast 1’100 Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen ist die swisspro Gruppe in der ganzen Schweiz an 20 Standorten zu Hause. Wir sind in den letzten Jahren stark gewachsen – und es geht immer weiter. Trotzdem sind unsere Entscheidungswege kurz geblieben und du kannst viel Verantwortung übernehmen. So haben wir die perfekte Grösse, um dir ganz viel spannende Arbeiten mit viel Abwechslung zu bieten.

Im Raum Zürich, Zentral- und Ostschweiz beschäftigt die swisspro AG rund 330 Mitarbeitende. Neben kleinen bis hin zu grossen und langfristigen Installationsprojekten mit Betreuung in Facility Services hat sie sich zudem auf moderne Technologien wie Telefonie für KMU spezialisiert.

Für unseren Standort in Urdorf suchen wir eine/n

Leiter/in Backoffice

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Backoffice (Fakturierung/Empfang/Administration)


• Fachliche und personelle Führung der zwei Backoffice-Mitarbeitenden


• Unterstützung der Projektleiter und dem Standortleiter in allgemeinen administrativen Anliegen


• Führen der Debitorenbuchhaltung


• Einholen von Bestätigungen für Offerten und Submissionen


• Kontrolle und Verbuchung der Stundenrapportierung


• Erstellung von Verträgen


• Unterstützung im Offertwesen


• Mithilfe bei der Ausbildung der KV-Lernenden

• Kaufmännische Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position


• Erfahrung in der Elektro-Branche oder im Baunebengewerbe


• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)


• Du arbeitest strukturiert, planerisch und organisiert


• Du bist flexibel, einsatzfreudig und verantwortungsbewusst und fühlst dich wohl in einer Drehscheibenfunktion. Auch in hektischen Zeiten behältst du einen kühlen Kopf


• Du hast ein freundliches Wesen, das die Front unterstützt und ihnen den Rücken freihält


• Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Einen super Teamspirit – den besten der Branche, sagen viele


• Eine du-Kultur über alle Stufen vom ersten Tag an


• Chefinnen und Chefs, die unterstützen und fördern


• Grossartige Möglichkeiten auf allen Stufen, sich weiterzubilden und Karriere zu machen


• Ein faires Anstellungspaket mit einem guten Lohn (13 Lohnzahlungen)


• Eine Parkplatzmöglichkeit vor dem Büro


• Ein top Handyabo für dich und deine Familie


• Wir haben noch viel vor: Das schafft Sicherheit und öffnet interessante Perspektiven

Miriam Schweizer freut sich auf deine elektronische Bewerbung an personal@swisspro.ch. Wenn du Fragen hast, bist du bei ihr am richtigen Ort. Telefon 044 448 31 14 oder per E-Mail.