Für unseren geschätzten Kunden suchen wir per 01. August 2021 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen und Personal 100%
Mitarbeiter/in Finanzen & Personal / Fest
TÄTIGKEITSGEBIET
Unterstützt die Leiterin Finanzen und Personal in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Projekten und weiteren Aufgaben nach Anweisung und Bedarf
Ist verantwortlich für die Durchführung der materiell richtigen und termingerechten Buchungen, Abrechnungen (insbesondere Heiz- und Nebenkostenabrechnungen), Zahlungen und Leistungsverrechnung
Stellt sicher, dass das Rechnungswesen, durch transparente Darstellung der finanziellen Vorgänge, als Führungsmittel und zur Kontrolle eingesetzt werden kann
Unterstützt die Leiterin Finanzen und Personal bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Trägt die Hauptverantwortung für das Zeitmanagementsystem und die Immobiliensoftware (Bereich Buchhaltung) sowie deren Datenpflege, Erhalt, Ausbau und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Leiterin Finanzen und Personal
Stellt eine hochstehende Servicequalität gegenüber externen und internen Kunden sicher
Ist verantwortlich für ein aussagekräftiges Controlling und Reporting
Hilft proaktiv mit, die Prozesse in der Abteilung zu stabilisieren und somit den Grundstein für ein qualitativ nachhaltiges Wachstum zu legen. Die Gewinnung und Betreuung von eigenen Mandaten darf dementsprechend als mittelfristiges Ziel definiert werden
ANFORDERUNGEN
Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Rechnungswesen oder ähnliche Weiterbildung
Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
Alter zwischen 25 und 55 Jahren
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen Elan mit um noch etwas zu bewegen/lernen
Zuverlässig, verantwortungsvoll und pflichtbewusst
