Gemeindeverwaltung Zell

Stellenbeschreibung

1. Stellenbezeichnung Werksekretär/in (nachfolgend Mitarbeiter/in genannt)
2. Pensum 100%-Stelle
3. Unterstellung Fachlich der Werkvorsteherin

• Administrativ und personell dem Bausekretär

Dem/Der Stelleninhaber/in sind unterstellt:

• direkt Chef und Mitarbeiter Werkhof, Sekretärin Werke,
  Betriebsleiter Wasserversorgung

4. Stellvertretung Der/Die Stelleninhaber/in vertritt den Bausekretär

• Der/Die Stelleninhaber/in wird vertreten durch den Bausek-
  retär

5. Stellenziel Führung des Werksekretariats, Gewährleistung eines rei-
bungslosen Funktionierens der Infrastruktur durch Vorbe-
reiten, Bearbeiten und Begleiten der Hoch- und Tiefbaupro-
jekte und aller Unterhaltsaufgaben (Strassen, Wege, öffent-
liche Gewässer, Ent- und Versorgung).
6. Schlüsselbereiche Führung Werksekretariat

• Infrastrukturaufgaben


• Strassen


• Entwässerungen


• Umweltschutz


• Abfallentsorgung

7. Fachliche Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Stellenanforderungen Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Abraxas Fachapplikatio-
nen)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Werke


• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift


• Flair für technische Installationen

8. Persönliche Loyal, diskret und zuverlässig
Stellenanforderung Kritikfähig

• Selbständig, flexibel, verantwortungsbewusst


• Gute Auffassungsgabe, speditive Arbeitsweise


• Integrations- und teamfähig, umgänglich und kontaktfreudig


• Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Veränderungen

9. Arbeitsgrundlagen Gemeindegesetz (GG)

• Gemeindeordnung, Organisationsreglement


• Beschlüsse, Reglemente und Erlasse der Werke

10. Besondere Der/Die Werksekretär/in untersteht dem Amtsgeheimnis (§
Bemerkungen 8GG und Art. 320 Strafgesetzbuch; StGB)

Gemeindeverwaltung Zell, Spiegelacker 5, 8486 Rikon Tel. 052 397 03 10 Fax 052 397 03 18
info@zell.ch www.zell.ch
Gemeindeverwaltung Zell Stellenbeschreibung Werksekretär/in

Aufgaben der Werksekretärin/des Werksekretärs

Allgemeine Administration Führung Werksekretariat

• Beraten und unterstützen der Werkvorsteherin


• Beschaffen von Grundlagen und Abfassen von Anträgen,
  Weisungen, Abrechnungen


• Entwerfen des jährlichen Voranschlages der Werkabtei-
  lung


• Zusammenarbeit (Besprechungen, Schriftverkehr) mit
  kantonalen Instanzen, Ingenieure, privater Grundeigen-
  tümerschaft


• Koordination der Tätigkeiten der privaten Ingenieurbüros
  mit der Verwaltung


• Ausarbeiten von Landverträgen in Zusammenarbeit mit
  dem Notariat


• Erteilen von Auskünften


• Koordination mit dem Bauamt


• Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen


• Sicherstellen einer übersichtlichen, rechtskonformen Ab-
  lage und Archivierung der Geschäftsakten


• Behandlung von Reklamationen

Infrastrukturaufgaben

• Bearbeiten und Begleiten von kommunalen Hoch- und
  Tiefbauprojekten (von der Ausführungsplanung bis zur
  Abrechnung) in Zusammenarbeiten mit Architekten und
  Ingenieuren


• Ausarbeiten von Landverträgen in Zusammenarbeit mit
  dem Notariat Turbenthal


• Bearbeiten der Wasseranschluss- und Entwässerungsge-
  suche, in Absprache mit der Wasserkommission


• Bearbeiten der Wasser- und Entwässerungsprojekte


• Bearbeiten der Gewässerausbauten (Vorfluter)


• Zusammenarbeit mit dem Gemeinde-Ingenieurbüro


• Ausarbeitung von Anträgen an den Gemeinderat


• Besprechungen und Schriftverkehr mit Bauherrschaften,
  Architekten, Ingenieuren


• Führen des Rechnungswesens für Gebührenerhebung,
  Rückforderung direkte Kosten (allenfalls in Verbindung
  mit den Baudepots des Bauamtes)


• Vorbereiten, bearbeiten und begleiten aller Sanierungs-
  aufgaben im Bereich Tiefbau (Strassen, Wege, Gewäs-
  ser, Ent- und Versorgung)


• Betreuen des Leitungs- und Gebäudekatasters, zusam-
  men mit dem Bausekretär


• Mitwirken in der Betriebskommission der Gemeinsamen
  Anstalt regionale Abwasserentsorgung Tösstal


• Zusammenarbeit und Koordination mit der Unterhaltsge-
  nossenschaft


• Verrechnung Gebühren Wasser/Abwasser/Kehricht

Strassen

• Begleiten von Gemeinde-Strassenbauprojekten


• Bearbeiten des Unterhalts und der Erneuerung der Ge-
  meindestrasse, Wege, Plätze


• Personalführung (Werksekretariat und Werkhofpersonal)

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Gemeindeverwaltung Zell Stellenbeschreibung Werksekretär/in

Weitere Aufgaben

• Weitere Aufgaben auf Anordnung vorgesetzter Stellen


• BESIBE Arbeitssicherheit Modul Werkhof, Versorgung,
  Entsorgung

Kompetenzen Finanzielle Befugnisse gemäss AKV (OGR; abrufbar auf
(= Entscheidungsbefugnisse) www.zell.ch Rechtssammlung)

• Auftragserteilung für Kauf Geräte und Maschinen für
  Werke


• Auftragserteilung für Sanierungsarbeiten an Dritte


• Die Gemeinde verpflichtende Schriftstücke aufgrund einer
  Verfügung der Gemeindepräsidentin, eines Beschlusses
  des Gemeinderates werden kollektiv durch die Werkvor-
  steherin und den/die Werksekretär/in unterzeichnet.


• Einzelunterschrift für Schriftstücke, die keinen Verwal-
  tungsakt darstellen und die Gemeinde nicht verpflichten


• Teilnahme an Gerichtsverhandlungen zusammen mit
  Werkvorsteherin oder auf Anordnung mit Vollmacht

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