Job Detail

1 poste de secrétaire 2 à 90%

Inseriert am: 19.05.2021
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication19 mai 2021AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service de protection des mineurs – Office de l'enfance et de la jeunesseRémunérationclasse 11 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription31.05.2021Entrée en fonction01.08.2021

Votre mission


Le Service de protection des mineurs, rattaché à l'Office de l'enfance et de la jeunesse, a pour mission d'assurer le suivi des mineurs sur le plan social, familial, éducatif, administratif avec ou sans mandats décernés par les tribunaux. Il s'agit d'un service social regroupant plusieurs secteurs d'activités et ayant environ 190 collaborateurs intervenant tant à la demande des intéressés (mineurs et leurs parents) qu'à celle des autorités judiciaires et administratives.


Le-la titulaire sera chargé-e d'exercer les activités suivantes :



  • assurer la réception téléphonique du groupe;

  • assurer la gestion administrative des dossiers des intervenants en protection de l'enfant;

  • prendre le PV des séances hebdomadaires;

  • tenir à jour les différentes statistiques du groupe.


Votre profil


Formation :



  • CFC d'employé de commerce (3 ans avec formation complémentaire).

  • 3 à 5 années d'expérience de secrétariat administratif (domaine des prestations sociales).


Compétences particulières :


Très bonne maîtrise de la langue française, excellente orthographe, capacité à s'organiser de manière autonome et esprit d'initiative, grande flexibilité et entregent, bonne résistance au stress, intérêt pour les problèmes humains en lien avec les familles et les mineurs en difficulté.


Compétences informatiques :


Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet).


Vos avantages


Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.


En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.


Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.


Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.


Observations


Afin de diminuer l'impact environnemental et réduire les coûts d'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.


Les dossiers papier, mail ou incomplets ne seront pas pris en considération.


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Votre mission


Le Service de protection des mineurs, rattaché à l'Office de l'enfance et de la jeunesse, a pour mission d'assurer le suivi des mineurs sur le plan social, familial, éducatif, administratif avec ou sans mandats décernés par les tribunaux. Il s'agit d'un service social regroupant plusieurs secteurs d'activités et ayant environ 190 collaborateurs intervenant tant à la demande des intéressés (mineurs et leurs parents) qu'à celle des autorités judiciaires et administratives.


Le-la titulaire sera chargé-e d'exercer les activités suivantes :



  • assurer la réception téléphonique du groupe;

  • assurer la gestion administrative des dossiers des intervenants en protection de l'enfant;

  • prendre le PV des séances hebdomadaires;

  • tenir à jour les différentes statistiques du groupe.


Votre profil


Formation :



  • CFC d'employé de commerce (3 ans avec formation complémentaire).

  • 3 à 5 années d'expérience de secrétariat administratif (domaine des prestations sociales).


Compétences particulières :


Très bonne maîtrise de la langue française, excellente orthographe, capacité à s'organiser de manière autonome et esprit d'initiative, grande flexibilité et entregent, bonne résistance au stress, intérêt pour les problèmes humains en lien avec les familles et les mineurs en difficulté.


Compétences informatiques :


Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet).


Vos avantages


Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.


En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.


Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.


Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.


Observations


Afin de diminuer l'impact environnemental et réduire les coûts d'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.


Les dossiers papier, mail ou incomplets ne seront pas pris en considération.


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