Job Detail

Secrétaire 2 (secrétaire de consultation) 100%

Inseriert am: 19.05.2021
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2021AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogique Rémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription30.05.2021Entrée en fonction01.09.2021

Votre mission


Les missions de l'Office médico-pédagogique (OMP) sont les suivantes :



  • Enseigner : en délivrant des prestations de pédagogie spécialisée à chaque élève présentant des troubles, des besoins éducatifs particuliers ou en situation de handicap.

  • Soutenir et conseiller : en proposant des mesures de soutien aux élèves dans l'enseignement régulier et en favorisant des actions de prévention.

  • Soigner : en répondant aux besoins de soins des enfants et des jeunes et en proposant des actions de prévention de la santé psychique.

  • Former : en dispensant une formation postgraduée de psychiatrie et de psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent.


L'OMP compte environ 1'200 collaborateur/trice-s, tous statuts confondus.


Le service de pédo-psychiatrie ambulatoire recherche un-e secrétaire de consultation afin de remplir les missions suivantes :



  • Assurer le secrétariat et la réception de la consultation en collaboration avec l'équipe en place

  • Gérer les dossiers médicaux des patients

  • Tenir des statistiques d'activité et des données de facturation

  • Effectuer le suivi administratif d'une équipe composée de professionnels de l'enfance (médecin, psychologue, logopédiste, psychomotricien-ne et assistant-e social-e).


Votre profil


Exigences :


CFC d'employé-e de commerce et/ou formation jugée équivalente. Expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire dans le domaine de la santé ou du social.


Compétences particulières caractérisant le poste :



  • Le/la titulaire du poste est le premier lien entre les familles et le service. Il/elle doit disposer d'une réelle capacité d'écoute, avoir un sens aigu de l'organisation et la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

  • Il/elle doit avoir une forte volonté de travailler au service des familles et des enfants dans le domaine de la pédopsychiatrique ainsi qu'une capacité à faire face à des situations humaines complexes.

  • Il/elle doit avoir une parfaire maîtrise de la langue française, une excellente rédaction et une très bonne connaissance des outils informatiques.


Vos avantages


Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.


En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.


Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.


Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.


Observations


Lieu de travail


Canton de Genève


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Votre mission


Les missions de l'Office médico-pédagogique (OMP) sont les suivantes :



  • Enseigner : en délivrant des prestations de pédagogie spécialisée à chaque élève présentant des troubles, des besoins éducatifs particuliers ou en situation de handicap.

  • Soutenir et conseiller : en proposant des mesures de soutien aux élèves dans l'enseignement régulier et en favorisant des actions de prévention.

  • Soigner : en répondant aux besoins de soins des enfants et des jeunes et en proposant des actions de prévention de la santé psychique.

  • Former : en dispensant une formation postgraduée de psychiatrie et de psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent.


L'OMP compte environ 1'200 collaborateur/trice-s, tous statuts confondus.


Le service de pédo-psychiatrie ambulatoire recherche un-e secrétaire de consultation afin de remplir les missions suivantes :



  • Assurer le secrétariat et la réception de la consultation en collaboration avec l'équipe en place

  • Gérer les dossiers médicaux des patients

  • Tenir des statistiques d'activité et des données de facturation

  • Effectuer le suivi administratif d'une équipe composée de professionnels de l'enfance (médecin, psychologue, logopédiste, psychomotricien-ne et assistant-e social-e).


Votre profil


Exigences :


CFC d'employé-e de commerce et/ou formation jugée équivalente. Expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire dans le domaine de la santé ou du social.


Compétences particulières caractérisant le poste :



  • Le/la titulaire du poste est le premier lien entre les familles et le service. Il/elle doit disposer d'une réelle capacité d'écoute, avoir un sens aigu de l'organisation et la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

  • Il/elle doit avoir une forte volonté de travailler au service des familles et des enfants dans le domaine de la pédopsychiatrique ainsi qu'une capacité à faire face à des situations humaines complexes.

  • Il/elle doit avoir une parfaire maîtrise de la langue française, une excellente rédaction et une très bonne connaissance des outils informatiques.


Vos avantages


Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.


En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.


Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.


Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.


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