Job Detail

swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen auch mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert für unsere Kunden. swissQuant Group ist ein privat geführtes Unternehmen, das im Jahr 2005 als Spin-off der ETH Zürich gegründet wurde.

Funktion und Aufgabenbereich

Für diese vielseitige und spannende Funktion suchen wir eine leistungsstarke, exakt arbeitende und leidenschaftliche Assistentin (w/m), die uns in unseren internen Abläufen unterstützt und entlastet. Diese anspruchsvolle Position setzt selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Diskretion als auch Erfahrung als Assistentin voraus.

Im Weiteren beinhaltet diese spannende und herausfordernde Funktion folgende Tätigkeiten:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der täglichen


• Erstellen von Reports in Excel


• Nachführen von Verträgen, Unterstützung im Vertragsmanagement


• Erstellen von Reports aus verschiedenen Systemen


• Koordinieren, Priorisieren und Beantworten von E-Mails, Posteingang und Telefon


• Erledigen von umfangreicher sowie anspruchsvoller Korrespondenz


• Organisieren, Dokumentieren, Durchführen und Nachbearbeiten interner und externer Meetings


• Verfassen von Protokollen


• Planung von Kundentreffen und Geschäftsreisen


• Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumenten


• Begleiten und Überwachen von Projekten


• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen


• Mithilfe bei der Organisation von internen Events


• Koordination von Reportings sowie die Eingangskontrolle und Weiterleitung von Business Plänen


• Empfang von Gästen
  

Voraussetzungen

Wir suchen eine aufgestellte und dynamische Assistentin (m/w)mit positivem Naturell, die die folgenden Kriterien erfüllt:

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Assistenz


•  Versierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Vorzugsweise Erfahrungen im Legal Bereich (z.B. Ausbildung als Paralegal)


• Offen für Neues und Bereitschaft, Zusatzaufgaben zu übernehmen


• Strukturierte und priorisierende Arbeitsweise


• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich


• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Alscharismatischeund authentischePersönlichkeit zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften besonders aus:

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Initiatives und selbstständiges Arbeiten sowie Eigenantrieb


• Sicheres und gewinnbringendes Auftreten


• Affinität zu Technologie und Naturwissenschaftlichen Thematiken
  

Die swissQuant Group ist ein junges und dynamisches Unternehmen. Wir bieten Raum für Wachstum und ein hohes Mass an Eigenverantwortung in einem herausfordernden Umfeld. Falls diese neue Herausforderung Ihr Interesse geweckt hat und Sie überzeugt sind, den Anforderungen gerecht zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Möchten Sie gemeinsam an vorderster Front arbeiten und Teil eines jungen und internationalen Teams werden? Registrieren Sie sich und laden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben im PDF-Format aufwww.swissquant.com/career hoch.

Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.