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PrécédentSuivant581Secrétaire réceptionniste à 50% (tourné Accueil / Réception)

Employeur: Résidence La Plaine Personne à contacter: Lara Frank l.frank@residence-la-plaine.ch Date d'entrée: 01.06.2021 ou à convenir Délai de candidature: 30.05.2021 Remarques: Formation minimum CFC employé de bureau ou équivalent Avec une expérience d’au moins 2 ans dans un service administratif (idéalement dans un EMS) Type de contrat : CDD 3 mois à 60% puis CDI à 50% (pas d'augmentation de taux possible)

Descriptif du poste

Titre du poste : Secrétaire réceptionniste (tourné Accueil / Réception)

Type de contrat : CDD 3 mois à 60% puis CDI à 50%

Entrée en fonction : à convenir (idéalement 01.06.2021)

 

Rôle spécifique de la personne recherchée :

• Elle assure l’accueil des résidants et des visiteurs ;


• Elle assure la réception et le standard téléphonique ;


• Elle gère et comptabilise la caisse centrale ;


• Elle gère, distribue et comptabilise l’argent de poche des résidants ;


• Elle contrôle et comptabilise les dépenses personnelles des résidants, tels que le coiffeur, les produits corporels, la cafétéria, etc… ;


• Elle contrôle et comptabilise les recettes journalières de la cafétéria ;


• Elle réceptionne le courrier entrant, le traite et/ou le distribue au différents destinataires ;


• Elle affranchit et veille à l’expédition du courrier sortant ;


• Elle est responsable de l’exécution de la procédure de sauvegarde informatique ;


• Elle établit et tient à jour le dossier administratif des résidants ;


• Elle met à jour la fiche administrative des résidants ;


• Elle assure la comptabilisation des factures médicales et l’envois aux caisse maladie ;


• Elle gère les rappels de factures médicales ;


• Elle s’occupe de la correspondance diverse ;


• Elle assure la prise et rédaction de PV ;


• Elle établit et fait signer le contrat-type d’accueil et les formulaires annexes ;


• Elle gère les dossiers des résidants sortis ;


• Elle contrôle les stocks et gère les commandes de matériel de bureau pour tous les services ;


• Elle s’occupe du traitement de certains dossiers annuels comme le rapport d’activité, les cartes de vœux, les invitations aux évènements,


• Elle est responsable de la confidentialité de toutes les tâches et des liquidités qui lui sont confiées ;


• Elle assume, occasionnellement en cas de besoin, des tâches en relation avec une autre fonction au sein de l’EMS ;


• Elle assure le remplacement de sa collègue pendant ses absences.

 

Profil recherché

• Formation minimum CFC employé de bureau ou équivalent


• Maitrise de l’allemand : un plus (pas un critère obligatoire)


• Avec une expérience d’au moins 3 ans dans un service administratif (idéalement dans le milieu médical)


• Excellente maitrise du français (parlé et écrit)


• Aisance dans les contacts (afin d’assurer de bonnes relations avec des interlocuteurs de tous niveaux)


• Précise


• Organisée


• Autonome


• Souriante


• Ouverte


• Dynamique


• Gestion des priorités


• Intérêt pour l’âgé


• Aptitude à travailler de manière autonome


• Qui a le sens du travail en équipe

Modalités et adresse de postulation

UNIQUEMENT par mail à l'adresse 

l.frank@residence-la-plaine.ch

 

Offre déposée le: 17.05.2021 PrécédentSuivant