Job Detail

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication14 mai 2021AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Collège et Ecole de Commerce Emilie-GourdRémunérationclasse 11 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription28.05.2021Entrée en fonction01.06.2021

Votre mission

Le Collège et Ecole de Commerce Emilie-Gourd accueille plus de 1400 élèves - dont environ 780 suivent une formation gymnasiale et 620 une formation professionnelle dans les domaines du commerce de détail ou de la pharmacie - encadrés par 170 enseignant·e·s et une équipe technique et administrative d'une vingtaine de personnes.

Le Collège et Ecole de Commerce Emilie-Gourd est à la recherche d'un·e secrétaire 2 auxiliaire à 80%.

Dans le cadre de sa fonction, le/la secrétaire 2 assurera, en collaboration avec ses collègues, toutes les activités courantes du secrétariat central / réception, à savoir :

• Accueil et renseignement au guichet, par téléphone et par courriel.


• Gestion du courrier entrant/sortant.


• Correspondance, organisation de séances, prise de PV.


• Soutien administratif aux doyen-ne-e et maitre·sse·s adjoint·e·s.


• Tenue des dossiers d'élèves, apprentis et étudiants.


• Saisies dans les bases de données.


• Elaboration et mise à jour de documents divers (procès-verbaux, échéanciers, statistiques, listes, etc.).


• Participation aux évènements du centre (portes-ouvertes, inscriptions, concours d'entrée, cérémonie de fin d'années, rentrée scolaire, etc.).


• Suivi et formation des stagiaires.


• Toutes autres tâches en lien avec son domaine de compétences, sur demande de la hiérarchie.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce et formation complémentaire utile au poste ou titre reconnu et jugé équivalent. Maturité professionnelle commerciale un atout.

• 3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire requise.


• Parfaite maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises, capacité à rédiger de manière autonome.


• Compétence relationnelle, capacité d'écoute et être à l'aise dans les contacts sociaux avec les adultes et les jeunes gens.


• Esprit d'initiative, capacité à s'impliquer dans son travail, à aller chercher l'information et à susciter la collaboration.


• Excellent sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, déterminer les priorités et gérer les délais.


• Esprit d'analyse et de synthèse


• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.


• Expérience de la prise de note et de procès-verbaux.


• Sens de l'accueil et du service.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Maîtrise des outils informatiques courants de la suite Office sous Windows XP : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.


• Maîtrise des outils informatiques propres à l'Etat (nBDS, SMOG, GGA).


• Une bonne connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois sont un atout.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outres, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité et d'une offre de formation continue variée.

Observations

Il s'agit d'un contrat d'auxiliaire de 7 mois (du 01.06.2021 au 31.12.2021).

Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

CEC Emilie-Gourd
Rue Le-Corbusier 15
1208 Genève

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Votre mission

Le Collège et Ecole de Commerce Emilie-Gourd accueille plus de 1400 élèves - dont environ 780 suivent une formation gymnasiale et 620 une formation professionnelle dans les domaines du commerce de détail ou de la pharmacie - encadrés par 170 enseignant·e·s et une équipe technique et administrative d'une vingtaine de personnes.

Le Collège et Ecole de Commerce Emilie-Gourd est à la recherche d'un·e secrétaire 2 auxiliaire à 80%.

Dans le cadre de sa fonction, le/la secrétaire 2 assurera, en collaboration avec ses collègues, toutes les activités courantes du secrétariat central / réception, à savoir :

• Accueil et renseignement au guichet, par téléphone et par courriel.


• Gestion du courrier entrant/sortant.


• Correspondance, organisation de séances, prise de PV.


• Soutien administratif aux doyen-ne-e et maitre·sse·s adjoint·e·s.


• Tenue des dossiers d'élèves, apprentis et étudiants.


• Saisies dans les bases de données.


• Elaboration et mise à jour de documents divers (procès-verbaux, échéanciers, statistiques, listes, etc.).


• Participation aux évènements du centre (portes-ouvertes, inscriptions, concours d'entrée, cérémonie de fin d'années, rentrée scolaire, etc.).


• Suivi et formation des stagiaires.


• Toutes autres tâches en lien avec son domaine de compétences, sur demande de la hiérarchie.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce et formation complémentaire utile au poste ou titre reconnu et jugé équivalent. Maturité professionnelle commerciale un atout.

• 3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire requise.


• Parfaite maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises, capacité à rédiger de manière autonome.


• Compétence relationnelle, capacité d'écoute et être à l'aise dans les contacts sociaux avec les adultes et les jeunes gens.


• Esprit d'initiative, capacité à s'impliquer dans son travail, à aller chercher l'information et à susciter la collaboration.


• Excellent sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, déterminer les priorités et gérer les délais.


• Esprit d'analyse et de synthèse


• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.


• Expérience de la prise de note et de procès-verbaux.


• Sens de l'accueil et du service.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Maîtrise des outils informatiques courants de la suite Office sous Windows XP : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.


• Maîtrise des outils informatiques propres à l'Etat (nBDS, SMOG, GGA).


• Une bonne connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois sont un atout.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outres, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité et d'une offre de formation continue variée.

Observations

Il s'agit d'un contrat d'auxiliaire de 7 mois (du 01.06.2021 au 31.12.2021).

Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

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CEC Emilie-Gourd
Rue Le-Corbusier 15
1208 Genève

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