Die Abteilung Erwachsenen- und Kindesschutz der Stadt Biel hat im Rahmen des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts den Auftrag, betroffene Personen und ihre Familien zu beraten und zu unterstützen. Im Dienst für Erwachsene suchen wir ab 1. August 2021 oder nach Vereinbarung, eine Kauffrau oder einen Kaufmann für das Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben
Sie sind direkt dem Dienst für Erwachsene angeschlossen und verwalten die Dossiers unserer Klientinnen und Klienten in administrativer Hinsicht.
Dabei sind Sie insbesondere für die Postbearbeitung und Korrespondenz zuständig und kümmern sich um die Abrechnungen der verschiedenen Sozialversicherungen.
In diesem Zusammenhang arbeiten Sie eng mit den zuständigen Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern zusammen.
Das Entgegennehmen von Telefonaten mit Auskunftserteilung ist ein weiterer Bestandteil Ihres zukünftigen Arbeitsgebietes.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische oder andere gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung.
Sie sprechen Deutsch und zeichnen sich durch gute Französischkenntnisse aus.
Ein sicherer schriftlicher Ausdruck und selbstständiges Formulieren von Briefen, Anträgen, Gesuchen etc. sind weitere Voraussetzungen für die Stelle.
Die MS Office Umgebung und eventuell Tutoris sind Ihnen vertraut.
Weiter sind Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen ein wichtiger Vorteil.
Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Belastbarkeit, Verantwortungs- bewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität.
Sie arbeiten gerne in einem Team als auch sehr selbstständig und sind an sozialen Fragestellungen interessiert.
Ihre Arbeitsbedingungen
Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen im Zentrum von Biel, entsprechende Sozialleistungen und ein zweisprachiges Umfeld.Ihr nächster Schritt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Livia Mühlheim, Bereichsleiterin des Sekretariat im Dienst für Erwachsene (T: 032 326 20 65), gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte via Online-Formular oder an folgende Adresse:Stadt Biel, Abteilung Personelles Rüschlistrasse 14, Postfach, 2501 Biel www.biel-bienne.ch
