Job Detail

  Personalassistent*in (60–70 %)Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Services Campus MuttenzAus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvollIhre Aufgaben:Sie sind Teil des HR-Teams zweier Hochschulen der FHNW und bringen sich in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion aktiv in das operative Tagesgeschäft ein. Sie sorgen mit guten Inputs und sorgfältiger Administration für einen reibungslosen HR-Zyklus und übernehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben:

• selbstständige administrative Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen


• Einholung von Arbeitsbewilligungen


• Erfassung von Unfall- und Krankmeldungen sowie von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen


• Führung und Pflege des elektronischen Personaldossiers


• Erstellung von Auswertungen in SAP HR


• Unterstützung in Rekrutierungsprozessen sowie selbstständige Durchführung von Rekrutierungen


• Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um die Zeitwirtschaft und weiteren HR-Anliegen


• Unterstützung der HR-Verantwortlichen durch Übernahme administrativer Aufgaben

Ihr Profil:Sie sind ein*e charismatische*r und zukunftsgerichtete*r Teamplayer*in, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten dank grosser Flexibilität auch unter Zeitdruck den Überblick. Idealerweise bringen Sie für diese Anstellung folgende Qualifikationen mit:

• kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich


• erste Berufserfahrung in der HR-Administration


• versierter Umgang mit SAP zwingend, weitere IT-Systeme von Vorteil


• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• selbstständige und exakte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven:Die Services der FHNW stellen den Mitarbeitenden und Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme an allen Standorten zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld. Sie setzen sich mit digitalen und gesellschaftlichen Trends auseinander und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem breiten Weiterbildungsangebot unterstützt die FHNW ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung.Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per sofort.Online bewerbenIhr Arbeitsort:Hochschule für Life Sciences FHNW

Hofackerstrasse 30

4132MuttenzNoch Fragen?Zur Stelle:

Désirée Zoller, HR-Verantwortliche , Telefon: +41 61 228 57 28

Zum Bewerbungsprozess:

Désirée Zoller, HR-Verantwortliche , Telefon: +41 61 228 57 28

 Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Diese Seite teilen: