Loomis zählt als Dienstleister in der Wertlogistik zu den erfolgreichsten Anbietern weltweit mit über 400 Filialen in über 22 Ländern mit mehr als 26‘000 Mitarbeitende. Wir bieten Lösungen im Cash Handling. Als Spezialist in der Gestaltung von effizientem Cash Management wissen wir genau wann und wie viel Bargeld benötigt wird. Wir streben nach Qualität, Wachstum und danach, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.
Wir sind überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch effektive, produktive und auf Werte basierende Zusammenarbeit möglich ist. Unsere flachen Hierarchiestrukturen erleichtern die Zusammenarbeit und fördern schnelle Entscheidungswege.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in NAPA3 unter Einhaltung der maßgeblichen betrieblichen, tariflichen, einzelvertraglicher Regelungen sowie gesetzlichen Bestimmungen, Meldepflichten und dazugehöriger Folgeaktivitäten
Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch Kontenabstimmung sowie Beantwortung von Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer
Planung, Koordination und Umsetzung sonstiger operativer Personalthemen innerhalb des Verantwortungsbereichs, wie z.B. Bescheinigungsweisen, Vertragswesen etc.
Fachliche Führung und Entwicklung eines Teams von 2 HR-Referenten
Verantwortung für die konzeptionelle Entwicklung und der operativen Umsetzung der Abläufe in den Bereichen HR-Administration & Payroll sowie HR-Recruiting und Development
Weiterentwicklung des HR Controlling und Reporting
Maßgebliche Weiterentwicklung des NAPA3 Moduls sowie weiterer HR-Lösungen (z.B. Zeitwirtschaftssystem) durch enge Abstimmung mit der IT, internen und externen Partnern
Aktive Teilnahme an sowie teilweise eigenständige Durchführung von HR-Projekten (Digitale Personalakte, E-Learning, Karriereportal)
Unterstützung der HR-Leiterin in allen kollektivrechtlichen Fragestellungen
Aktive Mitwirkung bei der Rekrutierung sowie bei der Personalentwicklung, insbesondere bei der Planung und Durchführung geeigneter Trainings und Schulungen
Ihr Profil
Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Personal oder anerkannte Qualifikation / Ausbildung im Bereich Personal
Mehrjährige Berufs- und erste Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerwesen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und HR-Abrechnungssystemen (vorzugsweise Kenntnisse in NAPA3, NAVISION)
Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
Hands-on Mentalität, eine flexible, offene Art und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in unserem neuen deutschen Headquarter in Duisburg (bis Oktober in Bochum; danach Umzug der Hauptverwaltung nach Duisburg).
Unser Arbeitsstil ist hands-on, geradlinig aber in einer kollegialen Atmosphäre. Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig. Unser Management nimmt Herausforderungen an und arbeitet Hand in Hand, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Es wird erwartet, dass jeder Manager aktiv zu unserem Erfolg beiträgt. Bei Bedarf gehen wir einen Schritt weiter, um die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen.
Wenn Sie die Jobanforderungen erfüllen und sich uns anschließen möchten, senden Sie bitte Ihren vollständigen Antrag. (Bewerbungen auf Papier werden nicht berücksichtig oder beantwortet).
