La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) met au concours le poste de :

Collaborateur-trice administratif-ive à 60%

spécialiste IS-Academia®

Mission et domaine d’activité

• Participer de manière autonome au déploiement et au paramétrage du logiciel de gestion des études
  commun aux HES romandes (IS-Academia®) : élaboration de modèles de lettres et de formulaires,
  paramétrage, préparation des données de base.


• Mettre en place le portail des ressources humaines pour la gestion des engagements, des feuilles de
  charges, de la rétribution des intervenant-e-s et de l'élaboration des relevés statistiques.


• Définir, adapter et intégrer des processus en tenant compte des liens systémiques de l’ensemble des
  modules du logiciel (plans d’études, personnels, étudiant-e-s, cursus, horaires, gestion des codes,
  variables, règles, statistiques, ...)


• Assurer la formation, l'assistance et le support des utilisateurs et utilisatrices d’IS-Academia®;
  élaborer des guides et des documents d'utilisation.


• Participer à des groupes de travail et maintenir les relations nécessaires au sein de la HES-SO et
  avec des partenaires externes.


• Soutenir le secrétariat de la Formation initiale; le poste est rattaché hiérarchiquement aux
  responsables du département de la Formation initiale.


• Collaborer dans des projets spécifiques avec le Directeur adjoint.

Votre profil

• Titulaire d’une maturité professionnelle ou d’une formation jugée équivalente.


• Solide expérience dans l’utilisation du logiciel IS-Academia®


• Bonne expérience en gestion de projets souhaitée


• Excellente maîtrise des outils informatiques.


• Esprit d'initiative et aptitude à travailler en équipe et de manière autonome, avec flexibilité et
  discrétion.


• Esprit d’analyse et sens aigu des responsabilités.

Compléments d’information

• Lieu de travail : Rte des Arsenaux, Fribourg


• Nos écoles HES adoptent une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances


• Renseignements auprès de M. Jean-Paul Menétrey, directeur adjoint, jean-paul.menetrey@hefr.ch


• Entrée en fonction : le 1 novembre ou date à convenir


• Délai de candidature : 5octobre 2018

Adresse pour l’envoi de votre candidature :
Haute école de travail social Fribourg
Service RH
Poste « coll. adm. ISA à 60%»
Rte des Arsenaux 16
1700 Fribourg