Job Detail

Sachbearbeiter_in Projektassistenz (80-100%) im Bereich Impfungen

Inseriert am: 21.04.2021

Eidgenössisches Departement des Innern EDI
Bundesamt für Gesundheit BAG


Ein hohes Ziel: Gesundheit


Wir haben ein grosses Ziel: Gesundheit; ein hohes Mass an Wohlbefinden für alle. Dafür
engagieren wir uns beim Bundesamt für Gesundheit. Wir, das sind Fachleute mit vielen
Kompetenzen. Unsere Arbeit ist heraufordernd und wir meistern sie im Austausch miteinander.
Wir sind zuverlässig, offen und respektvoll. Unser Umfeld ist attraktiv und familienfreundlich. Wir
wertschätzen die persönlichen Lebensentwürfe; mobile, flexible Arbeit ist uns wichtig. Neue
Fachleute sind hier willkommen - Menschen, die mit uns für etwas Grosses arbeiten wollen: für
das Gemeinwohl.
Für die Arbeitsgruppe Impfungen in der COVID-19 Krisenorganisation suchen wir per sofort für einen
befristeten Einsatz bis 31. Dezember 2021 eine / einen


Sachbearbeiter / in


Projektassistenz (80- 100%)


Ihre Aufgaben:



  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung

  • Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben für die Arbeitsgruppe Impfung

  • Triage der E-Mail Anfragen zu den verschiedenen Arbeits-/Untergruppen

  • Koordination und Betreuung von vertraulichen Geschäften

  • Präsentationen, Vorlagen und Dokumente erstellen und bearbeiten

  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung


Anforderungen:



  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung sowie
    Verwaltungserfahrung

  • Teamfähige Persönlichkeit mit ausgewiesener Sozialkompetenz

  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten

  • Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, wenn möglich passive Kenntnisse der
    dritten Amtssprache

  • Eigenverantwortung und Lernbereitschaft, Belastbarkeit

  • Offene, konstruktive und initiative Persönlichkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit


Arbeitsort: Köniz-Liebefeld. Die Anstellung erfolgt durch ein Temporärbüro.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Für Fragen steht Ihnen Frau Virginie Masserey, Leiterin Sektion Infektionskontrolle und
Impfprogramme, virginie.masserey@bag.admin.ch gerne zur Verfügung.


Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Ref.nr. C50 an: hr@bag.admin.ch

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