Job Detail

Mitarbeiter*in Sekretariat
25-30%

Das Walter Benjamin Kolleg bündelt die inter- und transdisziplinären Forschungsaktivitäten der Philosophisch-historischen Fakultät der Universität Bern. Die Administration erfolgt in einer zentralen Geschäftsstelle. Als wachsende Forschungs- und Lehreinrichtung suchen wir per 1. Juli 2021 Unterstützung in der Administration im Umfang von 25-30%, zunächst befristet auf 31. Dezember 2022.

Aufgaben• eigenständige Verwaltung von Grund- und Drittmittelkrediten inkl. Budget, Rechnungseingang und -ausgang, Spesen, Honorare

• Mitarbeit im Personalwesen: Gehaltsbudgets berechnen, Ein- und Austritte, Personalmutationen

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Protokollieren, Textkorrekturen, Post

• Aufbereitung von Kennzahlen für das Berichtswesen

• administrative und organisatorische Unterstützung bei Vorträgen und Workshops, HotelbuchungenAnforderungen• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und sehr guten MS Office-Kenntnissen

• administrative Erfahrung an der Universität Bern

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit ausserhalb der üblichen Bürozeiten Wir bieten• spannendes Arbeitsumfeld in Forschung und Lehre

• flexible Zeiteinteilung nach Absprache

• vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

• Entlohnung nach kantonalen Ansätzen

• moderner Arbeitsplatz zentrumsnah in der Unitobler

• Für die auf 31.12.2022 befristete Stelle besteht eine Option auf Verlängerung.Interessiert?Die Vorstellungsgespräche finden am 19. Mai in Präsenz an der Unitobler unter Beachtung der geltenden Corona-Regeln statt.

Auskünfte zur Stelle erteilt Dr. Ariane Lorke, Leiterin der Geschäftsstelle, unter ariane.lorke@wbkolleg.unibe.ch. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome) senden Sie bitte elektronisch bis am 12. Mai 2021.

www.unibe.ch

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