Job Detail

Für unseren Kunden nahe dem Glattpark suchen wir per sofort

Assistentin & Teamleaderin 100% (Try & Hire / ab sofort) - aus der Ingenieurbranche!

Ihre Herausforderung

• Leitung des Sekretariats


• Führen von administrativen Mitarbeitenden (2-3 Personen) in einem Ingenieurunternehmen (Branchenerfahrung wichtig!)


• Sicherstellen von Qualität und Effizienz von administrativen Arbeitsabläufen


• Koordination von allgemeinen Sekretariatsarbeiten


• Administration des Vertragswesens, der Auftragsabwicklung und Fakturierung


• Sicherstellung einer zuverlässigen IT- und Empfangs-Infrastruktur und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen


• Verantwortung für die Einhaltung der Budgetvorgaben


• Projektmitarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Ingenieuren


• Technische- und geschäftliche Analysen, Reportings und Kennzahlen erstellen


• Powerpoint Präsentationen und Dokumentierungen in Deutsch und Englisch

Ihre Kompetenz

• KV-Grundausbildung EFZ mit abgeschlossener Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder


• KV-Grundausbildung EFZ mit abgeschlossener Weiterbildung als Direktionsassistentin oder vergleichbar


• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der technischen oder kommerziellen Branche (Wunsch: aus der Ingenieurbranche)


• Führungserfahrung (von Vorteil)


• Sehr gute Computer-Kenntnisse der MS-Office-Palette (SAP von Vorteil aber nicht zwingend) und allg. hohe IT-Affinität


• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Leistungsbereitschaft / Engagement, Freude an der Ingenieurwelt selbst und Ihren Innovativen Denkansätzen aus


• Sie sind flexibel, belastbar, sehr effizient, analytisch (vernetztes Denken) und sehr teamfähig


• Sie sind ausserdem eine sehr empathische Person, welche gut auf Vorgesetze eingehen kann


• Deutsch und Schweizerdeutsch ist Ihre Muttersprache


• Englisch gehört für Sie zum täglichen Business (Muttersprache)

Ihre Perspektiven

• Sehr zentral gelegen und gut erreichbar mit ÖV oder Auto


• Gleitzeiten


• Toller Teamspirit


• Homeoffice (nicht während der Einarbeitungszeit, aber danach nach Absprache)

Ihr Kontakt

Frau Dominique Szegö, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.



Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DOSZ-115914-95-DE.