MitarbeiterIn Empfang

Arbeitsort

Zürich

Pensum

60%

Arbeitsbeginn

1. Mai 2021

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie als EmpfangsmitarbeiterIn die operativen Einheiten bei einem Mandatskunden in Regensdorf.Ihre Hauptaufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung der Kunden, Gäste und Besucher


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in Deutsch, Englisch und Französisch


• Erteilung von allgemeinen Auskünften


• Führung des Besucherjournals und des Badgemanagements für Besucher 


• Entgegennahme von Kurier- und Warensendungen und entsprechende Weiterleitung


• Entgegennahme und Verteilung der eingehenden Post


• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Meldungen per Telefon und via Mail


• Bestellen von Taxis,  vornehmen von Restaurantreservationen, buchen von Flügen, etc.


• Ausführen von diversen administrativen Tätigkeiten als Unterstützung des Kunden wie z.B. erstellen von Präsentationen, ausdrucken von Fotokopien, usw.


• Verwaltung der Besucherparkplätze sowie Parkplatz-Management für Mitarbeiter des Kunden


• Verantwortung für das zeitgerechte Auslösen von diversen Bestellungen 


• Unterstützung bei Events


• Mitarbeit bei der Archivierung 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung


• Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil


• Mehrjährige Berufserfahrung an einem Empfang oder einer Reception


• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gutes Französisch sowie Englisch in Wort und Schrift (B2)


• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung


• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwoch

Arbeitszeiten: 8h-12h und 13h-17h


Ihre Bereitschaft während 5 Wochen pro Jahr zu 100% Ferienvertretung zu leisten ist erwünscht



Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die 370’000+ Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon! Entwicklungsmöglichkeiten und KulturIhre Entwicklungs-möglichkeiten

Karrierewege verlaufen bei uns fachlich, geografisch oder hierarchisch in verschiedene Richtungen. Individuelle Ziele erreichen wir durch gemeinsame Karriereplanung. Mehr dazu hier.

Mehr erfahrenUnsere Kultur

Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu hier.

Mehr erfahren

Ihre Benefits

Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwoch

Arbeitszeiten: 8h-12h und 13h-17h


Ihre Bereitschaft während 5 Wochen pro Jahr zu 100% Ferienvertretung zu leisten ist erwünscht



Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die 370’000+ Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Jetzt bewerbenIhr KontaktRegula Hofstetter

Manager People & Culture

Telefon: 058 787 81 46Ihr nächster ISS Standort:Unser Purpose