Job Detail

Chargé·e de sécurité auxiliaire à 100%

Inseriert am: 12.03.2021
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication12 mars 2021AuteurPouvoir judiciaire , Direction de la logistiqueRémunérationclasse 15 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription09.04.2021Entrée en fonction01.05.2021

Votre mission


Au sein d'une équipe dynamique et dans un environnement exigeant, le/la titulaire aura comme mission : superviser les habilitations d'accès physiques et garantir la bonne gestion des badges, assurer les veilles technologiques sur les outils de gestion des droits d'accès en coordination avec le chargé de sûreté, contrôler et assurer le suivi des demandes d'accréditation journalières en faveur des prestataires techniques et d'entretien, coordonner et superviser l'activité liée au traitement des demandes de travaux sur les sites du Pouvoir judiciaire, assurer la gestion des demandes de mission supplémentaire (prestations de sécurité externes) en coordination avec le chargé de sécurité – responsable des opérations, assurer la gestion administrative et le suivi des formations des collaboratrices et collaborateurs et des magistrat·e·s en matière de sécurité (évacuateurs et secouristes) en collaboration avec le Service formation du Pouvoir judiciaire, garantir la mise à jour des listes des évacuateurs et secouristes sur l'ensemble des sites du Pouvoir judiciaire,  garantir la disponibilité des stocks (matériel et kits premier secours) sur l'ensemble des sites du Pouvoir judiciaire et la mise à jour des stocks de fourniture du service sécurité, assurer la mise à jour des conditions relatives à la sécurité (points de ralliement, marche à suivre), surveiller et prendre en charge la gestion de la messagerie générique du service.


Vous serez également chargé·e de participer au management des opérations en coordination avec le chargé de sécurité – responsable des opérations, notamment : avoir une vue d'ensemble sur les prestations de sécurité, contribuer aux évènements du Pouvoir judiciaire, contribuer au suivi de projet dans le domaine de la sécurité, être en mesure de seconder le chargé de sécurité dans le cadre de procédures d'urgence.


En parallèle, vous devrez participer au suivi de chantier des installations de sûreté en coordination avec le chargé de sûreté, notamment : avoir une vue d'ensemble sur les prestations de sûreté/sécurité, être en mesure de répondre aux sollicitations liées au suivi de chantier, être en mesure de répondre aux sollicitations liées aux pannes techniques sur les installations de sûreté, contribuer au suivi de projet dans le domaine sûreté.


Votre profil


Formation :



  • Niveau diplôme ESC ou maturité professionnelle en informatique

  • CFC d'employé·e de commerce ou d'informaticien·ne ou formation équivalente

  • Formation complémentaire chez un fournisseur IT dans le domaine des postes de travail, des systèmes d'exploitation et des applications bureautiques

  • Certification en bureautique reconnue, niveau avancé

  • Formation de chargé de sécurité MSST un atout

  • Profil orienté système (activité majoritairement informatique, coordination et droit d'accès)


Expérience professionnelle:



  • Expérience réussie d'au minimum 2-3 ans dans une position similaire (organisation, suivi technique en milieu sécurité ou informatique)

  • Expérience réussie d'au minimum 2-3 ans dans la gestion des droits d'accès

  • Expérience dans la conduite et gestion d'équipe un atout


Compétences particulières:



  • Sens des responsabilités, réactif et organisé

  • Rigueur et ses de l'organisation

  • Entregent, diplomatie et capacité de négociation

  • Orientation qualité et service client

  • Autonomie avérée

  • Résistance au stress


Connaissances spécifiques:



  • Excellente rédaction et orthographe

  • Excellentes compétences bureautiques

  • Excellentes compétences en coordination informatique, technique

  • Connaissance des installations, systèmes, procédures et usages dans le domaine de la sécurité, des biens et des personnes.


Conditions de travail :



  • Assurer à tour de rôle les services d'astreinte nuits, week-ends et jours fériés.


Vos avantages


Prestations sociales de qualité.


Observations


Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.


Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats d'employeurs et copies des diplômes) en utilisant uniquement le lien Internet en bas de ce message.


Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.


Il s'agit d'un poste d'auxiliaire pour une durée de 18 mois.


Lieu de travail


Direction de la logistique
Place du Bourg-de-Four 3
1204 Genève


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Votre mission


Au sein d'une équipe dynamique et dans un environnement exigeant, le/la titulaire aura comme mission : superviser les habilitations d'accès physiques et garantir la bonne gestion des badges, assurer les veilles technologiques sur les outils de gestion des droits d'accès en coordination avec le chargé de sûreté, contrôler et assurer le suivi des demandes d'accréditation journalières en faveur des prestataires techniques et d'entretien, coordonner et superviser l'activité liée au traitement des demandes de travaux sur les sites du Pouvoir judiciaire, assurer la gestion des demandes de mission supplémentaire (prestations de sécurité externes) en coordination avec le chargé de sécurité – responsable des opérations, assurer la gestion administrative et le suivi des formations des collaboratrices et collaborateurs et des magistrat·e·s en matière de sécurité (évacuateurs et secouristes) en collaboration avec le Service formation du Pouvoir judiciaire, garantir la mise à jour des listes des évacuateurs et secouristes sur l'ensemble des sites du Pouvoir judiciaire,  garantir la disponibilité des stocks (matériel et kits premier secours) sur l'ensemble des sites du Pouvoir judiciaire et la mise à jour des stocks de fourniture du service sécurité, assurer la mise à jour des conditions relatives à la sécurité (points de ralliement, marche à suivre), surveiller et prendre en charge la gestion de la messagerie générique du service.


Vous serez également chargé·e de participer au management des opérations en coordination avec le chargé de sécurité – responsable des opérations, notamment : avoir une vue d'ensemble sur les prestations de sécurité, contribuer aux évènements du Pouvoir judiciaire, contribuer au suivi de projet dans le domaine de la sécurité, être en mesure de seconder le chargé de sécurité dans le cadre de procédures d'urgence.


En parallèle, vous devrez participer au suivi de chantier des installations de sûreté en coordination avec le chargé de sûreté, notamment : avoir une vue d'ensemble sur les prestations de sûreté/sécurité, être en mesure de répondre aux sollicitations liées au suivi de chantier, être en mesure de répondre aux sollicitations liées aux pannes techniques sur les installations de sûreté, contribuer au suivi de projet dans le domaine sûreté.


Votre profil


Formation :



  • Niveau diplôme ESC ou maturité professionnelle en informatique

  • CFC d'employé·e de commerce ou d'informaticien·ne ou formation équivalente

  • Formation complémentaire chez un fournisseur IT dans le domaine des postes de travail, des systèmes d'exploitation et des applications bureautiques

  • Certification en bureautique reconnue, niveau avancé

  • Formation de chargé de sécurité MSST un atout

  • Profil orienté système (activité majoritairement informatique, coordination et droit d'accès)


Expérience professionnelle:



  • Expérience réussie d'au minimum 2-3 ans dans une position similaire (organisation, suivi technique en milieu sécurité ou informatique)

  • Expérience réussie d'au minimum 2-3 ans dans la gestion des droits d'accès

  • Expérience dans la conduite et gestion d'équipe un atout


Compétences particulières:



  • Sens des responsabilités, réactif et organisé

  • Rigueur et ses de l'organisation

  • Entregent, diplomatie et capacité de négociation

  • Orientation qualité et service client

  • Autonomie avérée

  • Résistance au stress


Connaissances spécifiques:



  • Excellente rédaction et orthographe

  • Excellentes compétences bureautiques

  • Excellentes compétences en coordination informatique, technique

  • Connaissance des installations, systèmes, procédures et usages dans le domaine de la sécurité, des biens et des personnes.


Conditions de travail :



  • Assurer à tour de rôle les services d'astreinte nuits, week-ends et jours fériés.


Vos avantages


Prestations sociales de qualité.


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Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.


Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats d'employeurs et copies des diplômes) en utilisant uniquement le lien Internet en bas de ce message.


Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.


Il s'agit d'un poste d'auxiliaire pour une durée de 18 mois.


Lieu de travail


Direction de la logistique
Place du Bourg-de-Four 3
1204 Genève


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