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MenüDas ist in der Schweiz einmalig: allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Behandlung, universitäre Lehre und Forschung unter einen Dach – im Universitären Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB.
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Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel (UZB) beschäftigt rund 280 Mitarbeitende aus über 20 Nationen und ist als öffentlich-rechtliche Anstalt zu hundert Prozent im Besitz des Kantons-Basel-Stadt. Die sieben Kliniken des UZB stehen der ganzen Bevölkerung offen und können das gesamte zahnmedizinische Leistungsspektrum von der Grundversorgung bis zu hochkomplexen Fällen auf universitärem Niveau unter einem Dach anbieten.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Als erfahrene/r Office-Manager/in unterstützen Sie die Klinikvorsteherin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Studentenbetreuung, der Organisation von Studiengängen und Forschungsprogrammen, Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen sowie Kongressen. Sie organisieren und koordinieren Meetings, Reisen und Sitzungen, evaluieren Locations und erstellen Honorarabrechnungen sowie Spesenbelege für externe Referenten. Sie schreiben Berichte und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, halten die Klinik-Website à jour und unterstützen bei Bedarf Ihre Kolleginnen in anderen Kliniken. Auf einen empathischen und konstruktiven Austausch zu sämtlichen Schnittstellen legen wir grossen Wert.
Für diese Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office-Management oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Must. Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen), eine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus, ebenso wie die Freude an der Arbeit im universitären und zahnmedizinischen Umfeld.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, eine selbstständige Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen.
Zusätzliche Informationen finden Sie unter: www.uzb.ch.
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Für die Beantwortung von Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Carlalberta Verna, Tel. 061 267 26 40 gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an: hr@uzb.ch.
Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt
KontaktFür die Beantwortung von Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Carlalberta Verna, Tel. 061 267 26 40 gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an: hr@uzb.ch.
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