Das Kunstmuseum Basel beherbergt seit 1661 die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Wir präsentieren spannende und abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehören wir zu den grössten Museen der Schweiz. Organisatorisch sind wir eine Dienststelle des Präsidialdepartements des Kantons Basel-Stadt.

 

Das Kunstmuseum Basel sucht per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang und Büroassistenz mit Flair für die Kunst (mit täglicher Präsenz)

50% - 60%

Ihre Aufgaben

• Empfang sowie Auskunftserteilung in Deutsch, Französisch und Englisch


• Postwesen und allgemeine Büroarbeiten


• Administrative Unterstützung in den verschiedenen Abteilungen


• Bestellen und Abgeben von Büromaterial


• Ferienvertretung der Arbeitskollegen/innen (Job-Sharing)

Unsere Anforderungen

Für diese Tätigkeit suchen wir eine flexible und dienstleistungsorientierte Allroundperson mit sehr guten Umgangsformen und guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie arbeiten mit Tatkraft und Initiative mit und sind gerne bereit, täglich von Montag bis Freitag abwechslungsweise entweder vormittags oder nachmittags zu arbeiten und bei Bedarf auch an Wochenenden und Feiertagen einzuspringen. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, effizient und sehr exakt und überzeugen durch Ihr kompetentes und freundliches Auftreten. Für die Erfüllung dieser Aufgaben bringen Sie eine Ausbildung als Büroassistent/in mit, sind versiert im Umgang mit MS-Office, haben ein hohes Mass an Kundenorientierung und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung idealerweise in einem ähnlichen Umfeld sammeln. Zudem verfügen Sie über einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich). Ihre Diskretion sowie Ihr ausgeprägtes Interesse an den Themenbereichen eines Kunstmuseums runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in anregendem Kontext eines international tätigen Kunstbetriebs. Weiter bieten wir Ihnen einen Arbeitsort im Herzen von Basel mit moderner Infrastruktur, faire Arbeitsbedingungen, ausgezeichnete Sozialleistungen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das Salär richtet sich nach den Besoldungsrichtlinien des Kantons Basel-Stadt.

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Karin Hettinger, Leiterin Personalwesen telefonisch unter Tel +41 61 206 62 11 gerne zur Verfügung.

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie uns bitte online. elektronischOnline-Bewerben Weiterempfehlung Drucken Mitarbeiten und mitgestalten.www.stellen.bs.ch