Als Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen und als Teil der Gruppe Beschaffungen begleiten Sie die Sektionen des Amtes bei der Abwicklung von Beschaffungsverfahren von der Planung bis zum Vertragsabschluss und der Vertragsabwicklung. Die Gruppe ist der Sektion Finanzen und Controlling zugeordnet, die für alle finanzrelevanten Dienstleistungen des Amtes zuständig ist.
Ihre Aufgaben
Koordination aller an Beschaffungsvorhaben Beteiligten innerhalb des Amtes und der Bundesverwaltung, als (Teil-) Projektleiter/-in und in der Funktion der Beschaffungskoordinationsstelle
Sicherstellung der rechtskonformen, zeitgerechten und effizienten Verfahrensabwicklung der Beschaffungen im Amt
Ordentliche und rechtskonforme Dokumentation der Beschaffungsverfahren und Pflege des bundesinternen Beschaffungscontrollings
Unterstützung der Leitung der Gruppe Beschaffungen beim strategischen Beschaffungsmanagement, der Beschaffungsplanung und dem bundesinternen Reporting und Controlling
Ihr Profil
Abschluss FH oder HF im Bereich Einkauf und / oder Beschaffung, Vertiefung in öffentliche Beschaffung wünschenswert
Vertiefte Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffungsmanagement, mit ausgewiesenen Kenntnissen in SAP-Systemen
Erfahrung als Projektleiter/in oder Stellvertretung (vorzugsweise mit Hermes oder IPMA Zertifizierung)
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Nausica Giordano Gallo, Leiterin Gruppe Beschaffungen, Tel. +41 (0) 58 469 18 80
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Über uns
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Informationen zur Sektion «Finanzen und Controlling»+ mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Ihr Arbeitsort: Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchâtel
