Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 100100 Stelleneintritt: 1. Juni 2021

Ihre Aufgaben

• Sie schreiben bzw. korrigieren medizinische Austrittsberichte, Versicherungsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzte, Assistenzärzte und Psychologen, direkt nach Vorlage im System oder ab Diktaphon


• Sie scannen und bearbeiten die täglich eingehenden Dokumente im System


• Sie erledigen diverse Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten


• Sie prüfen Anfragen, drucken und versenden angeforderte Dokumente


• Sie haben telefonischen Kontakt mit internen und externen Stellen


• Bei Bedarf helfen Sie mit bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, unterstützen bei der Protokollführung und übernehmen Spezialaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen


• Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil


• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme, nach Möglichkeit Kenntnisse von ORBIS, Interesse und Flair für moderne elektronische IT-Programme


• Sie sind zuverlässig, haben eine exakte Arbeitsweise und Organisationstalent und sind ein Teamplayer


• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten, aus


• Ihre Fähigkeit vernetzt zu denken, runden Ihr Profil ab

Darauf dürfen Sie sich freuen

Kompetenz und Menschlichkeit

Die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Sie steht für eine wissenschaftlich begründete, verständnis- und respektvolle Psychiatrie.

Unsere Werte

Bei uns steht der Mensch als Individuum in seinem Netzwerk im Mittelpunkt. Wir tauschen Erfahrungen aus, damit kreative Lösungen entstehen und neues Wissen wächst. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein, um den Anspruch gegenüber unseren Patienten zu erfüllen.

Innovativ denken

Mit universitärem Anspruch und durch ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot leben wir eine innovative Kultur, die sich durch Interprofessionalität auszeichnet. Stets nach dem Grundsatz: Hohe Arbeitsumgebungsqualität erzeugt hohe Patientenergebnisse.

Kompetenz und Menschlichkeit

Die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Sie steht für eine wissenschaftlich begründete, verständnis- und respektvolle Psychiatrie.

Unsere Werte

Bei uns steht der Mensch als Individuum in seinem Netzwerk im Mittelpunkt. Wir tauschen Erfahrungen aus, damit kreative Lösungen entstehen und neues Wissen wächst. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein, um den Anspruch gegenüber unseren Patienten zu erfüllen.

Innovativ denken

Mit universitärem Anspruch und durch ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot leben wir eine innovative Kultur, die sich durch Interprofessionalität auszeichnet. Stets nach dem Grundsatz: Hohe Arbeitsumgebungsqualität erzeugt hohe Patientenergebnisse.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Einführung

Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job! GAV

Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt. Restaurant

Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Ihre Ansprechpartner

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Stelle intressieren und Teil unseres Teams werden möchten. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Frau Beatrix Fischer, Sekretariatsleiterin

Frau Fischer beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 930 94 41

«In meiner Rolle als HR-Businesspartner ist es für mich besonders spannend mit unterschiedlichsten Menschen zu arbeiten und mein Knowhow täglich praktisch einzusetzen.»

Simone Rüttimann, HR Business Partner

Bei Fragen rund um die Anstellungsbedingungen wenden Sie sich bitte an : Simone Rüttimann
T: +41 31 930 94 29

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

Ihr künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Ihr Bewerbungsweg

Nachdem Ihre Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf Sie zukommen. Bis zu Ihrer Anstellung durchlaufen Sie den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch


• Zweites Vorstellungsgespräch


• Einholen von Referenzen


• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

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Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD), Human Resources, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60, oder an bewerbungen@upd.ch (max. 5 MB).

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