Job Detail

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung, 80-100%

DAS PEOPLE TEAM & DEIN IMPACT:

Das FELFEL PEOPLE Team betreut den kompletten Employee Lifecycle eines FELFELians – von Recruiting, über Onboarding, Entwicklung und Offboarding. Zusammen mit dir wird das PEOPLE Team 5 Personen stark: Unser Team Lead People and Culture leitet das Team, unser Talent Acquisition Specialist fokussiert sich auf das Recruiting und Employer Branding, unsere beiden HR Spezialistinnen decken alle Themen im Bereich der HR Administration und des «People Development» ab und du wirst dich um all unsere Lohnthemen (unter Leitung unseres CFO’s) kümmern und eine wichtige Schnittstelle zum PEOPLE Team betreuen. Wir möchten unsere Stärken als einer der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz weiter ausbauen, und da stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum.

DEINE HAUPTAUFGABEN:

Verantwortung für die Payroll

• Eigenständige Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abwicklung der kompletten Lohnadministration


• Verantwortung und Ausführung der Verarbeitung von Taggeldern, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen


• Koordination sämtlicher Mutationen und Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Amtsstellen


• Kontaktperson und Schnittstelle zu Behörden und Sozialversicherungen (Pensionskasse, UVG- und KTG-Versicherung, AHV / ALV usw.)


• Verantwortung für den gesamten Jahresabschluss im Bereich HR Payroll inkl. Lohnausweisen


• Ansprechperson und verantwortlich für Revisionen im Lohnbereich


• Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen

Support der HR Administration

• Support und Ferienvertretung in der Abwicklung der gesamten Personaladministration


• Erste Ansprechperson vor Ort für payroll-spezifische, administrative Anliegen der Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Stellen


• Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen


• Support bei der Pflege der Personalstammdaten und unseres HR Tools (Personio)


• Mithilfe und Unterstützung in diversen HR Themen (Arbeitbewilligungen, Arbeitsrecht, etc.)

WER DU BIST:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur/zum Fachfrau/Fachmann Sozialversicherungen, Payroll und/oder Human Resources


• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohnwesen in unterschiedlichen Unternehmen


• Du hast eine sehr effiziente und detailorientierte Arbeitsweise


• Du bist versiert im Umgang mit IT-Systemen und bringst vorzugsweise bereits Erfahrung mit der ABACUS Lohnbuchhaltung mit


• Du erledigst deine Aufgaben exakt, selbständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch


• Motivierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Herausforderungen mit einem Lächeln angeht und gerne unter Menschen ist


• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch. Unsere Firmensprache intern ist hauptsächlich Englisch, auch darin solltest du Dich darum wohl fühlen.


• Einstellung: “The Answer is Yes”


• Gutes Essen ist dir wichtig ;) 


• Nichtraucher: FELFEL ist eine Nichtraucher-Firma. Rauchen während der Arbeitszeit oder 'nach Rauch riechen' ist nicht erwünscht


• Schweizer/in oder EU/EFTA Arbeitsbewilligung

WAS WIR BIETEN:

• Lots of good (like really good ;)) food. Nur wenige Schritte von deinem Pult entfernt – we make all food dreams come true…


• Barista: Unsere Barista bietet täglich frischen Kaffee und Tee für das gesamte Team an: Sei es Cappuccino, Flat White, Espresso, Chai oder Matcha Latte – deine Wünsche werden erfüllt ;)


• Ferien: Geniesse 5 Wochen Urlaub jedes Jahr.


• Birthday retreat: du erhältst zusätzlich zu deinen 5 Wochen Urlaub einen halben freien Tag, um deinen Geburtstag zu geniessen.


• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einem Halbtax – Abo bei der Benutzung des ÖV.


• Familie: FELFEL ist ein Familienunternehmen mit starken Werten und Traditionen. Wir unterstützen die Elternschaft, indem wir 3 Wochen Urlaub für neue Väter, 16 Wochen für neue Mütter und bis zu zwei Tage/Woche Kinderbetreuung anbieten.


• Menschen: Ein grossartiges, internationales und vielfältiges Team (über 20 verschiedene Nationalitäten!) von talentierten Menschen, die ihre Passion zum Beruf machen.


• Ort: Wir befinden uns im Herzen von Zürich – im obersten Stock in einem hellen, offenen Büro. Ab und zu hast du auch die Gelegenheit von deinem «zweiten Büro» in Lausanne aus zu arbeiten


• Macher: Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen – Ownership ist ein wichtiges FELFEL – Credo.


• Spass: Auch in Corona Zeiten haben wir als Teams und als Kollegen viel Spass miteinander. Wir haben virtuelle Wine-Tastings und ein absolut erprobtes Sicherheitskonzept, was es uns erlaubt im Büro gemeinsam zu essen. Wenn Corona wieder vorbei ist "bieten" wir verschiedene Events: Team-Aperos, Schlittenausflüge, Frühstücksevents, gemeinsame Koch-Events und die bekannten FELFEL Summer-outings. 

BEWERBUNG: 

Bitte bewerbe Dich indem du auf den Link 'APPLY NOW' klickst, resp. Deine Daten via Formular auf careers.felfel.ch hochlädst in dem entsprechenden Job (wir können nur komplette Bewerbungen die via Formular hochgeladen werden beachten). Wir melden uns innert max. 72 Stunden. 

Was wir benötigen:

• CV und ein kurzes Video (per Handy aufgenommen - Link zu WeTransfer, Dropbox oder Youtube etc.). 

Viel Spass! Das FELFEL PEOPLE Team

MEHR ÜBER FELFEL:

Der intelligente technologie-basierte Kühlschrank macht es möglich. Mit einem FELFEL Kühlschrank im Büro kann heute jedes Unternehmen eine Esskultur anbieten, wie man die vielleicht von Google kennt – eine Kantine braucht es nicht mehr.

Das Unternehmen bringt die besten lokalen Köche direkt zu dir ins Büro zu unschlagbaren Preisen. Über 100'000 Mitarbeitende profitieren täglich von FELFEL Essen am Arbeitsplatz. FELFEL ist ein Familienbetrieb und unterstützt kleine, lokale Produzenten in der Schweiz. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Firmenwert.

2013 gegründet, zählt das Unternehmen heute 100 Mitarbeitende. Freundschaft, Respekt und ‚gemeinsam gut Essen’ sind wichtige Aspekte der FELFEL Firmenkultur.

Mehr zu FELFEL siehst du in unseren Social Media Kanälen: LinkedIn, Facebook und Instagram oder natürlich auf unserer Webseite.