UMZH-Geschäftsstelle/Studiendekanat

Koordinator/Koordinatorin für das Team Administration und Beratung
80-100 %

Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Zürcher Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat gehört zum Geschäftsbereich Forschung und Lehre der UMZH und ist zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 3600 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.



Vor dem Hintergrund einer Neustrukturierung des Studiendekanats suchen wir einen Koordinator/eine Koordinatorin für das Team Administration und Beratung. Die 7 Mitarbeitenden des Teams planen und organisieren die Lehrveranstaltungen in der Humanmedizin, beraten Studierende zu Anliegen verschiedenster Art und betreuen sie im Kontext des Wahlstudienjahres und der Masterarbeit. Ebenso fällt der Betrieb unserer E-Learning-Angebote in den Zuständigkeitsbereich des Teams.

Ihre Aufgaben

Als Koordinator/Koordinatorin für das Team Administration und Beratung sind Sie erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für die Teammitglieder bei inhaltlichen Fragen. Sie sind zuständig für die Verteilung und Priorisierung der Aufgaben sowie für die Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse. Sie organisieren und führen Teambesprechungen und engagieren sich im Bereich Teambuilding.



Neben der Teamkoordination liegt der inhaltliche Schwerpunkt der Stelle auf der Administration des 4. Studienjahres, der übergreifenden Koordination der klinischen Kurse sowie dem Mantelstudium. Folgende Aufgaben fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich:

• Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen


• Beratung von Dozierenden und Studierenden sowie Erstellung von Informationstexten zu den betreuten Gebieten und Veranstaltungen


• Kontaktpflege mit den Partner- und Lehrspitälern


• Ausfertigung von Empfehlungsschreiben

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Master, Diplom, Lizenziat). Arbeitserfahrung im Hochschulumfeld ist von Vorteil. Wir freuen uns, wenn Sie auch bereits Erfahrungen mit der Koordination von Teams haben. Sie arbeiten strukturiert, sind dienstleistungsorientiert, verantwortungsvoll, flexibel und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz. Freude an der Zusammenarbeit mit zahlreichen Akteuren innerhalb und ausserhalb der Universität sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.



Stilsicheres Deutsch. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.



Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint), die Bereitschaft zur Einarbeitung in an der UMZH verwendete Softwarelösungen ist erforderlich.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld mit Studierenden, Dozierenden und Verwaltungsstellen. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Entlohnung richtet sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich.

Arbeitsort

Pestalozzistrasse 3/5, 8032 Zürich

Stellenantritt

Die Stelle ist nach Vereinbarung zu besetzen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 31.03.2021 ein und geben Sie an, per wann Sie die Stelle frühestens antreten könnten.