Job Detail

ÜBER AMCOR
Amcor ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung verantwortungsvoller Verpackungen für Lebensmittel, Getränke, pharmazeutische, medizinische, Haushalts- und Körperpflege- und andere Produkte. Amcor arbeitet mit führenden Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, um ihre Produkte und die Menschen, die sich auf sie verlassen, zu schützen, Marken zu differenzieren und die Wertschöpfungsketten durch eine Reihe von flexiblen und starren Verpackungen, Spezialkartons, Verschlüssen und Dienstleistungen zu verbessern. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Herstellung von Verpackungen, die immer leichter, recyclingfähig und wiederverwendbar sind und einen steigenden Anteil an recycelten Inhalten enthalten. Rund 50.000 Mitarbeiter von Amcor erwirtschaften einen Umsatz von 13 Milliarden US-Dollar mit Betrieben, die etwa 250 Standorte in über 40 Ländern umfassen. NYSE: AMCR; ASX: AMC

Amcor Flexibles Rorschach AG ist ein Unternehmen der Amcor Gruppe. Mit rund 300 Mitarbeitenden veredeln wir Aluminiumfolien und andere Materialien zu rezyklierbaren Packstoffen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, diskrete und positive Persönlichkeit als Assistenz für unseren Geschäftsleiter (m/w).

Ihre Hauptaufgaben

• Führen des Direktionssekretariates (Emails, Telefonate, Termine, Kalender Management, Meetings, etc.)


• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Plant General Managers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen


• Organisation von Geschäftsreisen und Management von Spesenabrechnungen


• Erstellen von Auswertungen


• Organisation von Sitzungen (inkl. Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, und google hangouts), team-building Aktivitäten, externe Meetings, Workshops, Social Events und Seminaren mit internen und externen Teilnehmern


• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen hinsichtlich standortspezifischer bzw. administrativer Tätigkeiten auf Geschäftsleitungsebene (z. B. Onboarding neuer GL Mitglieder, Organisation kleiner interner Events, etc.)


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch (z. B. Monatsberichte, Projektunterlagen, etc.)


• Unterstützung standortweiter Kommunikation in Zusammenarbeit mit HR


• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen


• Führen des Verwaltungsrat-Sekretariates inkl. Planung/Durchführung diverser Verwaltungsrat-Aufgaben


• Selbständiges Leiten von Projekten


• Ansprechpartner für Amcor Group Kommunikation, Anpassung der Amcor Information auf die Bedürfnisse von AF Rorschach mit entsprechender Kommunikation


• Verantwortlich für den jährlichen Kommunikationsplan und deren Durchführung (Newsletter, Mailings, etc.) in Absprache mit den Abteilungen


• Regelmässige Anpassungen von AF Rorschach Informationen (z. B. Site Präsentationen, Namensänderungen, etc.)


• Unterstützung bei der Erstellung von Site Präsentationen (z. B. bei Besuchen) in Zusammenarbeit mit den Abteilungen


• Budget Planung für Kommunikationsthemen in Absprache mit der Geschäftsleitung


• Organisation von Anlässen (Mitarbeiterfest, Pensioniertenanlass, Besucherveranstaltungen, Open Day, etc.) inkl. Koordination mit externen Partnern (z. B. Agenturen, etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise haben Sie die Weiterbildung zur Direktionsassistent/in absolviert und kennen sich im industriellen Umfeld bestens aus. Sie bringen eine proaktive, strukturierte und exakte Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationstalent und viel Eigeninitiative mit. Mit Ihrer effizienten und flexiblen Arbeitsweise überzeugen Sie ebenso wie mit Ihrem vernetzten Denken. Kommunikationsstärke und sehr guten Englischkenntnissen (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil). Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Outlook-Programme und die Fähigkeit, Projekte zu leiten, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen.

Weiteres Vorgehen

Wollen Sie mit Ihrem Engagement und Wissen zu unserem Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns schon jetzt Sie bald kennenzulernen und erwarten gerne Ihre Bewerbung.