Kanton ZürichBildungsdirektionAmt für Jugend und Berufsberatung

Mitarbeiter*in Administrationspool mit Leitungsfunktion 80%

Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Alimentenhilfe. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral an diversen Standorten im Kanton Zürich.



Für den Standort Bülach suchen wir auf Mai 2021 oder nach Vereinbarung 



eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Administrationspool mit zusätzlicher Funktion als Leiter*in Administration (80%) 



Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen sind Sie am Empfang und Telefon erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten und entlasten die Mitarbeitenden des Rechtsdienstes und des Kinder- und Jugendhilfezentrums kjz in administrativen wie auch organisatorischen Belangen.  Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Klientenadministration (Falleröffnung, Mutationen, Fallabschluss), das Redigieren von Berichten, das Verfassen von allgemeiner Korrespondenz, das Archivieren von Klientendossiers, das Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung, und die Mitarbeit bei Veranstaltungen. In Ihrer Leitungsfunktion führen Sie die Mitarbeitenden der Administration in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht. Sie prägen die Schnittstelle zu internen und externen Kunden und sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten im Sekretariat. Für diese anspruchsvollen Aufgaben suchen wir eine Fachperson aus dem Administrationsbereich. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufslehre vorzugsweise mit Führungserfahrung. Als Administrationsprofi und Teamplayer sind Sie stets gut organisiert, flexibel, zuverlässig und belastbar. Sie können überzeugend kommunizieren und legen Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit. Sie haben Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Kunden, sie bringen Verständnis auf für Menschen in belastenden Lebenssituationen, sind diskret und legen grossen Wert auf eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Rechtliche Fragestellungen interessieren Sie besonders. Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Kenntnisse.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. 

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen. www.zh.ch/jobsJetzt bewerben