Für unsere Mandantin, eine unabhängige Ingenieurunternehmung mit zentralem Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir infolge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin per sofort oder nach Vereinbarung eine präzis arbeitende, motivierte und engagierte Persönlichkeit in der Vertrauensposition als Leiter/in Administration und Sekretariat 60 - 80% Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern mit Betreuung der Telefonzentrale
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter
Selbständige Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Monatsabschluss sowie Vorbereitung zum Jahresabschluss
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen
Erledigung von allgemeiner Korrespondenz in Deutsch
Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Auftragsbearbeitung sowie Fakturierung der laufenden Projekte als Support der Projektleiter
Verantwortung für das Office Management inkl. Materialbestellungen und Postwesen
Unsere Mandantin wünscht sich eine teamfähige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer unkomplizierten und aufgeschlossenen Wesensart sowie einer selbständigen und gut strukturierten Arbeitsweise. Bringen Sie sich zudem gerne im operativen Tagesgeschäft ein und suchen ein vielseitiges Aufgabenspektrum? Sind Sie es gewohnt, in einem kleineren Betrieb die Fäden zusammenzuhalten? Wenn Sie zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Position:
Kaufmännische Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem vergleichbaren Umfeld (KMU)
Deutsch als Muttersprache mit stilvoller Ausdrucksweise
Fundierte MS Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Sage200 oder mit einem gängigen Buchhaltungssystem
Erfahrung mit Messerli Projekt von Vorteil
Innovativer Allrounder mit einer dienstleistungsorientierten und dynamischen Wesensart sowie einer verlässlichen und pflichtbewussten Arbeitsweise
Zeigen Sie gerne Engagement und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie mehr über diese interessante und breit gefächerte Tätigkeit in einem kleinen und sehr familiären Umfeld erfahren? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button. Zürich Stadt Pensum 60 - 80 % CHF 95‘000 - 115‘000 ID: 399 Jetzt bewerben Human Professional Personalberatung AG
