Specialist Site Management Administration & Projects (w/m/d)

Die in der Schweiz gegründete Bachem Gruppe ist ein börsenkotiertes, innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von PepTides und OligonucleoTides spezialisiert hat. Als Full-Service-Provider bietet Bachem Produkte für die klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendungen sowie einen umfassenden Katalog und exklusive Auftragssynthesen an. Mit 50 Jahren Erfahrung und Niederlassungen in der Schweiz, den Vereinigten Staaten, Grossbritannien und Japan ist Bachem der Partner der Wahl für die Biotech- und Pharmaindustrie weltweit.

Bachem. Leading Partner in Tides

Um unser organisches Wachstum weiterführen zu können, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach Fachkräften.

Sind Sie das geborene Multitalent im Büro und arbeiten gerne in einer wichtigen Drehscheibenfunktion? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Verstärkung unseres Site Management Teams gehören Sie zu einem innovativen und dynamischen Team.

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über eine selbstständige, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise und verstehen es mit unterschiedlicher Organisationseinheiten und Hierarchiestufen adressatengerecht zu interagieren. In ihrem Aufgabengebiet übernehmen Sie die Verantwortung für diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z.B. das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings sowie für die Erstellung diverser Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Spesenabrechnungen, etc.). Mit grossem Engagement und Kreativität haben Sie Freude an der Organisation von internen und externen Klein- und Grossevents. Sie haben ein scharfes Auge sowie ein Gespür dafür, wo Prozesse in Ihrem Aufgabengebiet optimiert werden können, setzen diese entsprechend um und erkennen proaktiv, wo Sie das Site Management Team unterstützen können. Es macht Ihnen Spass in der internen Kommunikation am Standort mitzuwirken und bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Kommunikationsinhalten und -kanälen zu unterstützen. Die Mitarbeit in vielseitigen Projekten am Standort runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Bachelor oder abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder vergleichbarer Abschluss / vergleichbare Weiterbildung


• Ausgezeichnetes und teamorientiertes Organisationstalent


• Strukturierte, exakte und proaktive Arbeitsweise


• Hohe Affinität im Umgang mit digitalen Prozessen und Tools


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office


• Erfahrung bei der speditiven Erstellung von Schriftstücken (z.B. Protokolle)


• Kreative und kommunikationsstarke Persönlichkeit


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und stark wachsenden Umfeld. Das Aufgabengebiet verspricht Abwechslung und Vielseitigkeit. Unsere Anstellungsbedingungen sind marktfähig und modern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Fabienne Carabelli (HR Business Partner) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.