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The Bank’s entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business operates efficiently and at the best possible cost. The COO division comprises Operations, Finance, Information Management, Human Resources and Logistics. COO employees are committed to providing, with professionalism and enthusiasm, an efficient, proactive, high-quality service that meets the needs of clients within the context of the Bank’s overall strategy.
- Act as head of Business Continuity unit - Define, prepare, organize IT DR tests for headquarters and remote sites - Define and deploy the business continuity strategy with support of the continuity team - Report risks related to Continuity
- Structured approach - Risk oriented - Need to work in autonomy - Excellent communication skills particularly with IT Infra and IT Change
Governance
Participate in the review/update of Security formal documentation and particularly related to Business Continuity and IT Disater Recovery activities
Business Continuity Management Group
Lead the Business Continuity unit and defines the global strategy of the Continuity with the Group Security management
Synchronize periodically with Group BCM Manager to ensure alignment between IT DRP and BC Plan
Act as BCM backup
Participate in the evolution of the BCM platform as wella s business needs definition for forthcoming replacement
Ensure the supervision of IT Disaster Recovery activities
Implement the Disaster Recovery Methodology, Policy and the Procedures
Develop/update/communicate a strategy for the IT DR subject
Lead of all remediation projects aiming to mitigate IT DR risks (a priority). Project Management skills is a must.
Coordinate the IT DR Activities with the concerned stakeholders
The Business Continuity and Crisis Manager of the UBP Group.
The Information Technology Department generally, in particular:
IT Change
Engineering & Operations – E & O
IT Governance
Strategy & Architecture
Operational Readiness & Quality Assurance
The IT Correspondent and/or the local IT Manager of the entities abroad.
Make sure that Disaster Recovery Plans of the IT Activities exist and are up to date
Identify and define the missions and the responsibilities of the people in charge of the IT Disaster Recovery Plans.
Coordinate the creation and maintenance of the application / infrastructure Disaster Recovery Plan.
Obtain up to date information on the changes relative to DR information technologies.
Obtain all the changes having an impact on the Disaster Recovery Plan and the critical processes.
proactively identify future risks of product failures and define solutions for addressing these on behalf of the project manager.
Test the IT Disaster Recovery Plans
Draw up a three-year plan of tests of applications and infrastructures of the UBP Group according to their criticality and to the defined Recovery Time Objective.
Test the Disaster Recovery Plans by applying Test methodologies (Checklist, Walkthrough, Parallel or Full interruption, etc.) and Best Practices.
Verify the adequacy of the Disaster Recovery Plans regularly.
BCP Pandemic Plan maintenance
In the context of the Covid-19 crisis and the associated BCP Pandemic plan, be involved in several maintenance duties of the plan
- Structured approach - Risk oriented - Need to work in autonomy - Excellent communication skills particularly with IT Infra and IT Change
Zurück zur ListeOnline-Bewerbung
Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen
Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.
Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.
Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.
Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.
Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.
Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP