Job Detail

Stellenbeschreibung

Stelleninhaberin vakant

Abteilung Hochbau und Planung

Stellenbezeichnung Leiter/in Hochbau/Stv. Leiter/in Hochbau und Planung

Arbeitspensum 100 %

Gültig ab 1. März 2021

Organisatorische Einordnung/Vorgesetzte

operativ: Leiter Hochbau und Planung
politisch: Ressortvorsteher/in (Gemeinderat)

Stellvertretungen

Der/die Stelleninhaber/in vertritt:

• Leiter Hochbau und Planung

Der/die Stelleninhaber/in wird vertreten durch:

• Leiter Hochbau und Planung

Stellenanforderungen

Allgemeine Anforderungen

• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Behördenmitgliedern


• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• loyale und teamfähige Persönlichkeit mit ausserordentlichem Flair für den Kundendienst


• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen


• exakte, speditive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken


• Verhandlungs- und Organisationsgeschick


• sehr gute Kenntnisse im Bereich der Officeprogramme

Spezielle Anforderungen für diese Stelle

• kaufmännische oder technische Berufsausbildung


• fundierte Kenntnisse des zürcherischen Baurechts (Fachzertifikat IVM oder ähnliche Aus-
  bildung)

zürichstrasse 8 l ch-8124 maur l tel 043 366 13 66 l ww.maur.ch

Arbeitsgrundlagen

• alle für das Aufgabengebiet massgebenden gesetzlichen Grundlagen/Weisungen/
  Anordnungen von Bund, Kanton und Gemeinde


• interne Weisungen (z.B. Arbeitsabläufe, Kompetenzregelungen usw.)


• Fachliteratur, juristische Kommentare, Dateien, Infos aus dem Internet usw.


• Musterordner, Checklisten

Aufgaben (Verantwortungsbereich)

Bereichsleitung (10 %)

• Führungsverantwortung über die selbstständigen Sachbearbeitungsbereiche der Mitarbei-
  tenden gemäss deren Stellenbeschrieb wahrnehmen, insb. durch Einführung, Planung,
  Zielsetzung, Entscheid, Delegation und Kontrolle


• Organisation und Koordination des Teams, insb. durch Schaffung, laufende Überprüfung
  und Anpassung geeigneter Organisationsmittel (Einsatzpläne, Checklisten, Geschäftskon-
  trolle, Archivierung und dgl.)


• Informationsfluss im Team, im Betrieb, gegenüber Abteilungsleitung und Behördenmitglie-
  dern sowie gegebenenfalls gegenüber weiteren Stellen/Personen sicherstellen, insb.
  durch Teamgespräche und persönliche Kontakte


• «Wissen, Können, Wollen» der Mitarbeitenden sicherstellen, insb. durch ausbilden, wei-
  terbilden, anleiten und motivieren (bzw. zur Selbstmotivation motivieren)


• Troubleshootingfunktion wahrnehmen, insbesondere durch beobachten, Probleme wahr-
  nehmen, eingreifen


• Berufsbildner/in

Hochbau (90 %)

• Protokollführung Bauausschuss, inkl. Aktenauflage


• Prüfung Baugesuche im OV (Antragstellung/Beschlussfassung)


• Behandlung von Vorentscheiden


• baurechtliche Anfragen mündlich und schriftlich beantworten


• Besprechungen mit Bauherren, Architekten, Drittpersonen, Anwälten und Gemeindeingeni-
  eur (regelmässige Sprechstunden sowie Kurzbesprechungen auf Anfrage)

Sonderaufgaben und Projekte (pm)

• Projektleitung bzw. -mitwirkung bei sach- und fachverwandten Aufgaben (Arbeitsgruppen
  usw.)


• Überwachung auf Funktionstüchtigkeit und Sicherheit sowie den zielgerichteten Einsatz der
  IT im eigenen Aufgabebereich


• Homepage im eigenen Bereich laufend überwachen und Dokument/Inhalte à jour halten


• Weiterbildung

Besondere Befugnisse/Kompetenzen

Einzelaufgaben

• Erledigung von Einzelaufträgen nach Weisung vorgesetzter Stellen

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Zeichnungsbefugnisse

• Einzel- und Kollektivunterschrift für Entscheide (Verwaltungsakte) aufgrund von Kompe-
  tenzdelegationen


• Einzelunterschrift für allgemeine Korrespondenz im zugewiesenen Aufgabenbereich

Ausgaben- und Visumsbefugnisse

• Ausgaben- und Visumsbefugnisse gemäss Verwaltungsreglement

Verantwortung
Gegenüber der Kundschaft trägt der/die Stelleninhaber/in die volle Verantwortung für eigene
Handlungen. Für Handlungen von Mitarbeitenden trägt er/sie im Rahmen der Führungsauf-
gabe bzw. des Einflussbereichs die Oberverantwortung.

Kommunikation/Information
Der/die Stelleninhaber/in hat das Recht, von den vorgesetzten Stellen über alle Belange infor-
miert zu werden, die sein/ihr Aufgabengebiet direkt oder indirekt betreffen sowie von allgemei-
nem Interesse sind. Er/sie seinerseits ist verpflichtet, Informationen weiterzugeben, die für an-
dere von Bedeutung sind und sich in Bezug auf die eigene Information nicht nur auf das oben
beschriebene Recht zu berufen, sondern sich die Informationen auch aktiv zu beschaffen (Hol-
und Bringpflicht).

Schweigepflicht
Der/die Stelleninhaber/in ist zu absoluter Verschwiegenheit gegen aussen verpflichtet. Vorbe-
halten bleiben die ausdrücklich gesetzlich zulässigen Auskunftserteilungen. Im Übrigen sind
die speziellen gesetzl. Vorschriften und Anordnungen über das Amtsgeheimnis (§ 8 Gemein-
degesetz und Art. 320 Strafgesetzbuch) und den Datenschutz zu beachten. Dies gilt vor allem
auch für Informationen innerhalb der Verwaltung bzw. gegenüber Behörden. Im Zweifelsfall ist
die Abteilungsleitung und/oder die kommunale Datenschutzstelle zu konsultieren.

Bemerkungen
Der vorliegende Stellenbeschrieb ist nicht abschliessend. Die Zuweisung anderer Aufgaben
bleibt vorbehalten. Der Stellenbeschrieb wird im Rahmen der jährlichen Mitarbeiterbeurteilun-
gen jeweils überprüft und den neuen Gegebenheiten angepasst.

Unterzeichnung Datum Unterschrift

Christoph Bless
Gemeindeschreiber

Lukas Wyss
Abteilungsleiter

vakant
Stelleninhaber/in

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