Sachbearbeiter Veranstaltungen und Réception (m/w/d)

100% (unbefristet, ab 01.04.2021 oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

• die selbstständige Beratung, Planung und Koordination von Veranstaltungen


• die gesamte Administration inkl. Vor-/Nachbearbeitung und  Detailbestätigungen von Veranstaltungen mit Unterstützung der Hotel-/Veranstaltungssoftware Protel


• den professionellen Verkauf von Gästezimmer und Seminarräumlichkeiten mit Hinblick auf die bestmögliche Auslastung


• die Kundenbetreuung während der Seminare


• den kundenorientierten und herzlichen Empfang und Unterstützung unserer nationalen und internationalen Gäste an der Réception


• das Check-in und Check-out unserer Gäste im HSG Alumni Haus inkl. Vor- und Nachbearbeitung


• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und Projekte

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung an der Réception und/oder im Seminarbereich


• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte


• Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten, Einsätze an Wochenenden und an Feiertagen


• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Kundenorientierung und sicheres Auftreten


• Professionalität und Teamfähigkeit

Das Weiterbildungszentrum Holzweid ist ein Betrieb der Universität St.Gallen. In den modernen Plenar- und Seminarräumen finden die Weiterbildungsprogramme der Institute statt. Auch externe Unternehmen gehören zu unserem Kundenkreis. Dank der ausgezeichneten und leistungsstarken Gastronomie führen wir Bankette und Apéros durch. Zum Angebot gehört auch das HSG Alumni Haus mit 54 Gästezimmern, Fitnessraum und Sauna. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben

Einige Vorteile für Sie

Mensa

Aus- und Weiterbildung

Früchte am Arbeitsplatz

Betriebliches
Gesundheits-
management

div. Geschenke

öffentliche Bibliothek

Für Fragen zur Stelle

Sonja Feldmann

Leiterin Administration

Tel: +41 71 224 20 10

sonja.feldmann@unisg.ch

WBZ steht für den Fokus auf Weiterbildung. Wir bieten die idealen Bedingungen mit Top-Betreuung.

Corina Zollinger

Fachfrau Personalrecruiting und -beratung

Tel: +41 71 224 39 43

corina.zollinger@unisg.ch

«Ich bin unterstützender und verlässlicher HR Business Partner für unsere Kunden. Ich würde mich enorm freuen, Sie schon bald an unserer Universität begrüssen zu dürfen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Praktikantin Forschungsbereich BWL (m/w/d)

Centers for Disability & Integration

80-100%

RESEARCH ASSISTANT (m/f/d)

Swiss Institute of Banking and Finance

10-50%

Senior Software Engineer (m/w/d)

Rechtsquellenstiftung

50-80%