Das Freie Gymnasium Zürich ist eine traditionsreiche, staatlich anerkannte Privatschule mit
Vorbereitungsklassen (5. und 6. Schuljahr), einer progymnasialen Abteilung, einem Langzeit- und
einem Kurzzeitgymnasium und eidgenössisch anerkannter Hausmaturität. Die progymnasialen und
die gymnasialen Abteilungen werden ein- und zweisprachig (Deutsch-Englisch) geführt.
Zur Ergänzung unseres Sekretariatsteams suchen wir auf den 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung
eine/n
Sekretariatsassistentin / Power User Schulverwaltungssoftware (60%)
Es handelt sich um einen vielfältigen Aufgabenbereich an der Schnittstelle zwischen Administration,
Schulleitung, Informatik und den verschiedenen Ansprechpersonen im Schulganzen.
Ihre Aufgaben
Im Zentrum Ihrer Tätigkeit steht die Arbeit mit unserer Schulverwaltungssoftware und unserem
Intranet, für deren Pflege und Einsatz Sie zuständig sind. Als Ansprechperson erteilen Sie Auskünfte,
leisten Support, erstellen Anleitungen und schulen bei Bedarf unsere Mitarbeitenden.
Zu Ihren weitern Aufgaben gehören der dienstleistungsorientierter Umgang mit Schülerinnen und
Schülern, Lehrpersonen, Eltern, Mitarbeitenden, Interessenten und Gästen (Auskunft, Beratung,
Problemlösung) und die Mitarbeit bei der Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, zwischen 35 und 50 Jahre alt und verfügen über eine
kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einem
Dienstleistungsbetrieb, vorzugsweise im Schulbereich. Der Umgang mit jungen Menschen liegt Ihnen
am Herzen. Zu Ihren Stärken gehören kompetentes Auftreten, stilsicheres Deutsch und Englisch in
Wort und Schrift, lösungsorientiertes Handeln, Gelassenheit in hektischen Situationen,
Sozialkompetenz und Organisationstalent. Sie besitzen ein Informatik-Anwender-Zertifikat (z.B. ECDL,
SIZ) und verfügen über sehr gute digitale Kenntnisse. Mit der Office 365-Palette und mit Intranet- und
Collaboration-Portalen sind Sie vertraut.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
und Flexibilität in einem lebhaften Umfeld gefragt sind. Das FGZ bietet zeitgemässe
Anstellungsbedingungen und einen attraktiven Arbeitsplatz mitten im Seefeld-Quartier.
Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Foto senden Sie bitte elektronisch bis zum 14. Februar 2021
an ahowald@fgz.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Howald, Leiterin Sekretariat,
gerne zur Verfügung (043 456 77 77).