Köniz ist mit 43'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern und bietet eine einzigartige Verbindung von Stadt und Land. Sie beschäftigt über 650 Mitarbeitende. Die Planungsabteilung sucht ab 1. Juni 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in / Sachbearbeiter/in Planungsabteilung (80-100%)

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Drehscheibe und Repräsentation der Abteilung als Erstkontakt am Empfang sowie am Telefon


• Unterstützung des Leitungsteams in der Geschäftskontrolle und bei der Pendenzenführung


• Verantwortung für das Rechnungswesen der Planungsabteilung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung


• Unterstützung der Mitarbeitenden und des Direktionsvorstehers in administrativen Belangen wie Korrespondenz, Posteingang und -verteilung, Sitzungsorganisation, Berichtslayout/-lektorat und Bildbearbeitung, Protokollführung, sowie Projekt- und Veranstaltungsmanagement


• Mithilfe bei der Sicherstellung der Stellvertretung der Sekretariate der Abteilung Verkehr und Unterhalt sowie des Bauinspektorats

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und zuverlässiger sowie selbstständiger Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung


• Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache und ein Flair für grafische Gestaltung


• Motivation und Leidenschaft für Ihre Aufgaben


• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen


• Initiative, empathische und flexible Persönlichkeit


• Affinität für Informationstechnologien (Geschäftsverwaltung, Adobe Creative Suite)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem aufgeschlossenen und engagierten Team am Puls des gesellschaftlichen Lebens, einen attraktiven Arbeitsort mit zeitgemässer Entlöhnung und Infrastruktur sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sind Sie an dieser Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stephan Felber, Leiter Planungsabteilung (031 970 93 98).

Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.

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