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Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine/n

Direktionsassistent-/in Temporär, Region Zürich/ Schaffhausen - jobimpuls.ch

Direktionsassistent-/in Temporär (100%)

Aufgaben

• Selbständige Führung des Direktionssekretariates


• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams


• 1st-Level Support IT


• Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung


• Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig


• Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor


• Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig


• Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen


• Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule


• PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)


• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse


• Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

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