Job Detail

Stelleninserat

Arbeitsort: Langnau i.E.

Funktion: AssistentIn der Bereichsleitung „Wohnen und Ateliers“

Qualifikation: Kaufmännischer Abschluss

Anstellungsverhältnis: Festanstellung

Beschäftigungsgrad: 60% (idealerweise verteilt auf vier oder fünf Tage)

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Wirkungsbereich: Diese neu geschaffene Assistenzfunktion ist der Bereichsleitung
„Wohnen und Ateliers“ direkt unterstellt. Die Hauptaufgabe liegt in der
Unterstützung der Bereichsleitung durch die administrative Koordinati-
on und Organisation des bereichsinternen Alltags sowie durch die Mit-
arbeit in verschiedenen Projekten. Insgesamt bildet die Funktion eine
wichtige Drehscheibe zwischen der Bereichsleitung, den Gruppenleiten-
den, Mitarbeitenden, BewohnerInnen und externen Personen.

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  • Die Hauptaufgaben sind:
  
  


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  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
  
  


• Organisation und Koordination von Anlässen und Sitzungen sowie
  Terminverwaltung der Bereichsleitung


• Aktive Bewirtschaftung von Informationen und Sicherstellen des
  Informationsflusses


• Ausführen administrativer und umsetzen graphischer Arbeiten
  (Verfassen von Berichten und Protokollen, Erstellen von Kursdo-
  kumentationen, etc.)


• Mitverantwortung für die Koordination der Ausbildung von Ler-
  nenden


• Verantwortung für das interne Kursmanagement


• Aktive Mitarbeit in Projekt- und Fachgruppen


• Verantwortung für die nachhaltige Verankerung der Arbeitssicher-
  heit in der Organisation sowie Sicherstellen der Aktualität und
  Vollständigkeit des QM-Handbuches

Anforderungsprofil: Kaufmännischer Abschluss (oder Ausbildung im sozialen Bereich
mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung)

• Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion


• Kenntnisse in der Projektmitarbeit sowie in der Konzepterstellung


• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikations-
  und Organisationsfähigkeit


• Fundierte MS-Office Kenntnisse und digitale Affinität


• Hohes Interesse an der Tätigkeit in einer sozialen Institution und
  der aktiven internen Vernetzung


• Kooperative, aktiv unterstützende Persönlichkeit mit pragmati-
  scher Lösungsorientierung


• Lokale Verankerung erwünscht

Wir bieten: Vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Auf-
gabengebiet

• Möglichkeit zur internen/externen Weiterbildung


• Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem ressourcen- und lö-
  sungsorientierten Arbeitsumfeld


• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander


• Einbettung in einer grösseren Institution mit verschiedenen Berei-
  chen


• Anstellungsbedingungen in Anlehnung an kantonale Richtlinien

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Auskunft erteilt: Cornelia Widmer, Bereichsleitung WAT, 034 409 33 28
Manuela Roschi, HR- und Projekte WAT, 034 409 33 35

Bewerbung ausschliesslich personal@bwo-langnau.ch
per E-Mail an: Gabriela Glauser, Personal
Stiftung BWO
Asylstrasse 37
3550 Langnau

Ausschreibedatum: 21. Januar 2021