Job Detail

Assistant administratif H/F pour construire un avenir ensemble au sein de l’organisation des ventes de Medtronic en Suisse

Chez Medtronic, vous serez chargé d’activités variées au sein d’un groupe d’envergure internationale, leader dans le domaine des technologies médicales, avec des possibilités de formation continue et d’évolution à long terme.Nous vous proposons un poste dans lequel vous assumerez des tâches variées de manière autonome tout en collaborant avec une équipe soudée dans une excellente ambiance de travail :

• Soutien administratif de l’équipe Ventes et Marketing des différentes business


• Organisation et coordination d’événements, congrès et cours nationaux et internationaux


• Coordination et établissement de différents contrats (sponsoring, proctorings, donations, honoraires, etc.) conformément aux directives internes


• Procédures administratives telles que paiements, adaptations contractuelles, envoi de courriers, publipostage, etc.


• Organisation d’événements internes


• Développement et gestion de documents marketing (brochures, échantillons, etc.) et gestion de l’entrepôt marketing


• Collaboration étroite avec les responsables marketing des différents départements (Diabète, CardioVascular, Neuromodulation, Spine, Chirurgie, etc.)


• Collaboration étroite avec le service juridique lors de l’application des directives internes et externes et traitement de la documentation


• Coordination et collaboration sur des projets crossbusiness


• Soutien occasionnel à la réception


• Gestion des différentes bases de données internes : saisie de contacts, calendriers, rapports, listes, etc.

Gemeinsam Zukunft gestalten als Administrative Assistant (m/w) für die Verkaufsorganisation von Medtronic innerhalb der Schweiz

Bei Medtronic erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie selbständig jedoch innerhalb eines gut funktionierenden Teams und einer sehr guten Arbeitsatmosphäre ein vielseitiges Aufgabengebiet haben:

• Administrative Unterstützung für das Verkaufs- und Marketing Team der verschiedenen Businesses


• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Veranstaltungen, Kongressen und Kursen Koordination und Ausstellen von diversen Verträgen (Sponsoring, Proctoring, Spenden, Honorare usw.) gemäss internen Vorgaben


• Administrative Abläufe wie Zahlungen, Vertragsanpassungen, Briefversand, Kundenmailings usw.


• Organisation von internen Veranstaltungen


• Verwalten und Weiterentwickeln von Marketing Unterlagen (Broschüren, Vorführprodukten usw.) und Verwaltung vom Marketinglager


• Enge Zusammenarbeit mit den Marketingverantwortlichen der verschiedenen Geschäftsbereiche (Diabetes, CardioVascular, Neuromodulation, Spine, Chirurgie, usw.)


• Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Umsetzung interner und externer Richtlinien und Bearbeitung der Dokumentation


• Koordination und Mitarbeit bei businessübergreifenden Projekten


• Gelegentlicher Backup in der Rezeption


• Verwaltung der verschiedenen internen Datenbanken: Kontakterfassung, Kalender, Reports, Listen usw.

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Indispensables :

• Formation commerciale ou diplôme universitaire comparable ou plusieurs années d’expérience dans la vente, la gestion, l’administration ou le marketing


• Très bonnes connaissances informatiques (Microsoft Office, Outlook) et bonnes pratiques dans l’utilisation de différentes plateformes (Salesforce, SAP, eCATS, etc.)


• Allemand, français et anglais courants (oral et écrit)


• Vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse interdisciplinaire, votre autonomie, votre capacité à travailler sous pression, votre flexibilité, votre sens aigu de l’organisation et votre esprit d’équipe

Atouts :

Nous recherchons une personne dynamique, sociable et orienté vers le service, capable de travailler en toute autonomie et de s’imposer naturellement. Vous communiquez de manière ouverte et proactive avec vos collègues et avec les clients et vous êtes à l’aise dans un environnement de travail international et multiculturel. Vous vous distinguez par votre capacité à anticiper les besoins des clients et à prendre des initiatives.

Votre candidature

Si cette opportunité est susceptible de vous intéresser, n’hésitez pas à postuler en ligne en cliquant sur le bouton «Candidature» pour joindre le dossier complet de votre candidature.

À propos de Medtronic

En tant que leader dans le domaine des technologies et services médicaux, Medtronic améliore chaque année la qualité de vie et la santé de millions de personnes dans le monde entier. Nous nous appuyons sur notre large expertise clinique, thérapeutique et économique pour relever les défis croissants auxquels est confronté le secteur de la santé. Selon notre slogan «Further, Together», avançons, ensemble pour faire évoluer la santé.

Notre bureau de Münchenbuchsee est bien desservi par les infrastructures routières et les transports publics. Il dispose d’un parking permettant de se garer sans stress juste devant la porte d’entrée. En outre, Medtronic propose à ses salariés une excellente prévoyance retraite professionnelle, des actions à un prix préférentiel et d’autres prestations sociales attrayantes.

Das ist uns wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss oder mehrjährige Erfahrung in einem Verkaufs-, Verwaltungs-, oder Marketing Umfeld


• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Outlook) und Affinität zur Anwendung verschiedenster Plattformen (Salesforce, SAP, eCATS…)


• Fliessend in Deutsch, Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)


• Vernetztes Denken, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Darüber freuen wir uns:

Wir suchen eine dynamische, kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die selbständig arbeiten kann und die ein angenehmes Durchsetzungsvermögen besitzt. Sie kommunizieren offen und pro aktiv sowohl intern wie auch mit externen Kunden und Sie fühlen sich in einem internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeld wohl.  Ihre Stärken liegen im Antizipieren der Kundenbedürfnisse sowie auch in Ihrer Bereitschaft, Eigeninitiativen zu ergreifen. 

Der nächste Schritt

Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne mit uns gemeinsam mehr bewegen. Über die Schaltfläche „Bewerben“ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online hochladen.

Über Medtronic

Als weltweit führender Anbieter im Bereich Medizintechnik und medizinischer Serviceleistungen verbessert Medtronic jedes Jahr die Lebensqualität und Gesundheit von Millionen Menschen weltweit. Wir nutzen unsere klinischen, therapeutischen und ökonomischen Erfahrungen, um die wachsenden Herausforderungen im Gesundheitssektor zu meistern. Lassen Sie uns unter dem Motto „Further, Together“ gemeinsam die Gesundheitsversorgung voranbringen.

Unser Büro in Münchenbuchsee hat eine gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem PKW als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Ausreichend Parkplätze sorgen für stressfreies Parken direkt vor der Tür. Daneben bietet Medtronic seinen Mitarbeitern eine überdurchschnittliche, betriebliche Altersvorsorge, Aktien zum Vorzugspreis sowie weitere attraktive Sozialleistungen.

• Posting Date: Jan 29, 2021


• Travel: No