Job Detail

Assistant(e) de Direction

Inseriert am: 12.01.2021

Située à proximité de Bienne, LNS est une multinationale suisse (950 collaborateurs), leader mondial dans le
développement, la production et la commercialisation de périphériques pour l’industrie de la machine-outil. Pour
notre département Direction Générale de LNS Group, nous recherchons un(e)


Assistant de direction bilingue (Fr/Ang)


H/F
Votre mission
Rattaché à l'équipe de Direction, vous assurez le support et la coordination administrative pour
différentes parties prenantes, soit :
Pour l'équipe de Direction (CEO Groupe, CFO Groupe , COO Groupe et CEO Europe) :



  • Prise de procès-verbaux, suivi et distribution de la documentation aux différents intervenants

  • Coordination de rendez-vous, tenue de l'agenda, préparation des séances internes et externes

  • Soutien actif et proacif dans la gestion des rapports mensuels et des communications

  • Aide dans diverses tâches de comptabilité

  • Traduction de divers documents en français, anglais et allemand


Pour le Group Management Committee (GMC) :



  • Suivi de la documentation y-relative et distribution aux membres du comité

  • Prise de procès-verbaux et suivi des actions à entreprendre

  • Organisation logistique des séances mensuelles et bi-annuelles

  • Distribution de communications diverses résultant des séances du GMC aux membres et aux filiales


Pour le Conseil d'administration :



  • Préparation et envoi des rapports mensuels

  • Organisation logistique des séances


De plus, votre rôle vous amènera à la gestion d'autres missions telles que :



  • Etablissement et gestion des documents légaux et confidentiels des sociétés du groupe LNS

  • Accueil et prise en charge des visiteurs pour la Direction et assurer la liaison avec le personnel interne

  • Organisation et coordination des voyages professionnels à travers le groupe

  • Recherche, collecte et analyse de données

  • Participation à l'amélioration des processus

  • Gestion de différents projets


Apropos de vous



  • Formation commerciale complétée par un brevet fédéral d'assistant de direction ou une formation
    supérieure équivalente

  • Vous êtes au bénéfice de 3 à 5 ans d'expériences dans un rôle similaire (idéalement dans un domaine
    international)

  • Bilingue français/anglais, de bonnes connaissances de l'allemand constituent un atout

  • Parfaite maîtrise des outils MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels

  • Autonome et discret, vous savez gérer les priorités et avez le sens inné de l'accueil et du service

  • Flexible et orienté solutions, vous vous démarquez par votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation

  • Polyvalence


We are LNS, rejoignez-nous !
Un poste à responsabilités avec une large autonomie et un emploi varié dans un environnement technique et
international. Vous aurez la possibilité de vous réalisez au sein d’une équipe dynamique avec des
conditions d’engagement et de développement intéressantes.
Intéressé/e?
Envoyez sans tarder votre dossier de candidature complet par e-mail à : HR@LNS-europe.com.
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