Job Detail

Chef-fe de groupe coordinateur-trice 80 à 100%

Inseriert am: 28.01.2021
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication21 janvier 2021AuteurDépartement des finances et des ressources humaines , AFC-PER-Service de l'impôt à la sourceRémunérationclasse 19 Taux d'activité80 à 100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription15.02.2021Entrée en fonction01.03.2021

Votre mission


Au sein de l'administration fiscale cantonale (AFC) et rattaché à la direction de la perception, le service de l'impôt à la source est en charge de la perception de l'impôt prélevé par les employeurs et autres débiteurs de prestations imposables. Il rectifie l'imposition des contribuables assujettis à l'impôt à la source dans le canton.  Il a également pour mission de renseigner les employeurs et les contribuables sur l'évolution de leur dossier et le suivi de leurs demandes.


En tant que chef-fe de groupe coordinateur-trice de l'impôt à la source, vous assisterez et conseillerez le chef de service dans l'organisation et la gestion du service de l'impôt à la source (45 personnes).


Dans ce poste, vous assumerez plus spécifiquement les responsabilités suivantes :



  • Créer, rédiger et mettre à jour les instructions et procédures de travail internes au service;

  • Créer, rédiger et mettre à jour les communications (directives, flyers, formulaires) à destination tant des contribuables que des DPIs en lien avec l'impôt à la source;

  • Formaliser les rubriques du site internet de l'AFC relatives à l'impôt à la source, en collaboration avec le webmaster;

  • Traiter les recours afférents à l'imposition à la source en collaboration avec la direction des affaires juridiques et la direction de la perception ;

  • Superviser les projets d'évolution des outils informatiques, en collaboration avec les chefs de groupe affectés aux projets ;

  • Soutenir les chefs de groupe dans le traitement et le  suivi de leurs dossiers complexes;

  • Créer et co-animer des formations sur l'impôt à la source pour les collaborateurs du service et de l'AFC;

  • Superviser l'organisation et la coordination du travail du secrétariat du service de l'impôt à la source;

  • Soutenir et accompagner le chef de service dans ses réflexions sur l'organisation et l'environnement de travail ainsi que dans la gestion des situations particulières liées aux ressources humaines;

  • Suppléer le chef de service en son absence.


Votre profil


Connaissances spécifiques


Vous êtes attentif/ve à répondre avec qualité, équité et bienveillance aux besoins des contribuables et mandataires. Vous disposez de très bonnes connaissances de la législation fiscale et plus particulièrement en matière d'imposition à la source. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, une facilité rédactionnelle et une aisance dans la communication en public. Une bonne connaissance de l'allemand écrit et oral est un atout. Doté(e) d'un esprit d'initiative et d'ouverture, vous savez organiser le travail dans le sens de la mission qui vous est confiée. Vous vous intéressez aux techniques de co-création et d'intelligence collective.


Formation et expérience



  • Formation maturité commerciale ou jugée équivalente.

  • Expérience dans le domaine fiscal (au minimum 5 ans).

  • Une expérience réussie d'encadrement de personnes et d'organisation du travail d'au moins 3 ans.


Vos avantages



  • Une activité au sein de l'administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'impartialité, la disponibilité et l'intégrité, où toute forme de discrimination est prohibée, quelle qu'en soit la nature et où l'égalité entre homme et femme est garantie.

  • L’Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat. Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacun-e de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.

  • Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de tou-te-s, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l’égalité entre les genres.


Observations


Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.


Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.


Lieu de travail


Hôtel des finances
Rue du Stand 26
1204 Genève


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Votre mission


Au sein de l'administration fiscale cantonale (AFC) et rattaché à la direction de la perception, le service de l'impôt à la source est en charge de la perception de l'impôt prélevé par les employeurs et autres débiteurs de prestations imposables. Il rectifie l'imposition des contribuables assujettis à l'impôt à la source dans le canton.  Il a également pour mission de renseigner les employeurs et les contribuables sur l'évolution de leur dossier et le suivi de leurs demandes.


En tant que chef-fe de groupe coordinateur-trice de l'impôt à la source, vous assisterez et conseillerez le chef de service dans l'organisation et la gestion du service de l'impôt à la source (45 personnes).


Dans ce poste, vous assumerez plus spécifiquement les responsabilités suivantes :



  • Créer, rédiger et mettre à jour les instructions et procédures de travail internes au service;

  • Créer, rédiger et mettre à jour les communications (directives, flyers, formulaires) à destination tant des contribuables que des DPIs en lien avec l'impôt à la source;

  • Formaliser les rubriques du site internet de l'AFC relatives à l'impôt à la source, en collaboration avec le webmaster;

  • Traiter les recours afférents à l'imposition à la source en collaboration avec la direction des affaires juridiques et la direction de la perception ;

  • Superviser les projets d'évolution des outils informatiques, en collaboration avec les chefs de groupe affectés aux projets ;

  • Soutenir les chefs de groupe dans le traitement et le  suivi de leurs dossiers complexes;

  • Créer et co-animer des formations sur l'impôt à la source pour les collaborateurs du service et de l'AFC;

  • Superviser l'organisation et la coordination du travail du secrétariat du service de l'impôt à la source;

  • Soutenir et accompagner le chef de service dans ses réflexions sur l'organisation et l'environnement de travail ainsi que dans la gestion des situations particulières liées aux ressources humaines;

  • Suppléer le chef de service en son absence.


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Vous êtes attentif/ve à répondre avec qualité, équité et bienveillance aux besoins des contribuables et mandataires. Vous disposez de très bonnes connaissances de la législation fiscale et plus particulièrement en matière d'imposition à la source. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, une facilité rédactionnelle et une aisance dans la communication en public. Une bonne connaissance de l'allemand écrit et oral est un atout. Doté(e) d'un esprit d'initiative et d'ouverture, vous savez organiser le travail dans le sens de la mission qui vous est confiée. Vous vous intéressez aux techniques de co-création et d'intelligence collective.


Formation et expérience



  • Formation maturité commerciale ou jugée équivalente.

  • Expérience dans le domaine fiscal (au minimum 5 ans).

  • Une expérience réussie d'encadrement de personnes et d'organisation du travail d'au moins 3 ans.


Vos avantages



  • Une activité au sein de l'administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'impartialité, la disponibilité et l'intégrité, où toute forme de discrimination est prohibée, quelle qu'en soit la nature et où l'égalité entre homme et femme est garantie.

  • L’Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat. Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacun-e de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.

  • Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de tou-te-s, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l’égalité entre les genres.


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Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.


Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.


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Rue du Stand 26
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