Projektassistent (m/w/d)

40% (unbefristet, ab 01.03.2021 oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

Sie sind mitverantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange. Sie unterstützen das Team in diversen Projekten.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Beschaffung Büromaterial, Verarbeitung Post, Führung von Protokollen, Schlüsselverwaltung, etc.)


• Finanzen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Budget) in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen der Universität


• IT-Administration und Verwaltung von relevanten Systemen


• Administrative und technische Unterstützung in Projekten und Events


• Unterstützung bei der Produktion von Videos in der Lehre

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Berufs-/Fachmaturität. Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie die versierte Anwendung der üblichen MS Office-Produkte sind unerlässlich. Weiterbildungen im Bereich IT, Media und Web sind von Vorteil.

Wir wenden uns an eine offene, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und zuvorkommendem Auftreten, die sowohl Freude am Umgang mit Menschen als auch an administrativen Tätigkeiten hat. Sie schätzen das Arbeiten in einem Team und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgabengebiete. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten stets den Überblick.

Diese Stelle bietet Ihnen die Gelegenheit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig zu sein. Das Teaching Innovation Lab unterstützt Dozierende und Studierende bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung von innovativen, technologiegestützten Lehrformaten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben

Einige Vorteile für Sie

Sportangebot

Mensa

Aus- und Weiterbildung

öffentliche Bibliothek

flexible Arbeitszeiten

verschiedene Events

Für Fragen zur Stelle

Jacqueline Gasser-Beck

Leiterin Teaching Innovation Lab

Tel: +41 71 224 29 70

jacqueline.gasser-beck@unisg.ch

«Gestalten Sie mit uns die Zukunft der digitalen Lehre an der Universität St.Gallen. Wir freuen uns auf Sie!»

Arbana Nuhiji

Fachfrau Personalrecruiting und -beratung

Tel: +41 71 224 35 36

arbana.nuhiji@unisg.ch

«Human Resources ist, was meine tägliche Arbeit ausmacht. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Projektmitarbeiter für Studienreformen & Programmentwicklung (m/w/d)

Prorektorat Studium & Lehre

80-100%

Programme Manager C-Level and Board Programmes (m/f/d)

Executive School of Management, Technology and Law

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Geschäftsführer (m/w/d)

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10-50%