Der Schulkreis Uto ist eine grosse Schulgemeinde in der Stadt Zürich mit über 5800 Schülerinnen und Schülern und rund 1200 Mitarbeitenden in 16 Schuleinheiten. Zum Schulkreis Uto gehören die Quartiere Friesenberg, Wiedikon, Wollishofen, Leimbach und Enge.

Für unsere Primarschule Allmend-Pergamin suchen wir per 1. August 2021 ein/e motivierte

Schulleitungssekretär/in Schule Allmend-Pergamin, 50 %

Ihre Aufgaben

Die Arbeitstage mit einem Pensum von 50% können in Absprache mit der Schulleitung flexibel gestaltet werden. An dieser Stelle werden Sie mindestens zwei Wochen in den Schulferien arbeiten, eine davon fix in den Sommerferien. Während den restlichen Schulferien in der Stadt Zürich erfolgt eine Kompensation und Ferienbezug. Das heisst in den verbleibenden 37 Schulwochen gilt die Jahresarbeitszeit und die Stunden für die Schulferien werden vorgeholt.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs


• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen


• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung 


• Administrative Verwaltung des Globalkredits


• Erledigung der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen


• Bereitstellen der Tools KLAPP (App für Elternkommunikation) und KLUS (Schulorganisation)


• administrative Mithilfe bei der Erstellung des Stundenplans (System ASC)

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich


• sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien 


• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse


• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung


• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise


• grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit


• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten Ihnen

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Hülya Demirtas, Schulleitung Schule Allmend-Pergamin, Telefon 044 413 35 50.

Referenz-Nr.: 8297

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