Für die Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton Thurgau wirken pro Bezirk eine Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Zur Unterstützung des Fachsekretariats der KESB im Bezirk Weinfelden suchen wir per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung Sie als
Leiterin / Leiter Sekretariat
Pensum 80-100 %
Was Sie tun:
Fachliche Leitung und Koordination der Sekretariatsaufgaben
administrative Unterstützung der Präsidentin (Rechnungswesen, Budget, Personaladministration, Geschäftskontrolle etc.)
administrative Unterstützung der Behördenmitglieder und des Fachsekretariats
allgemeine administrative Tätigkeiten (Versand von Korrespondenz, Scannen und Ablage von Dokumenten, Kopierarbeiten, Archivierung, Aufbereitung von Entscheidbücher etc.)
Versand von Entscheiden inkl. Fakturierung und Erstellung von Mitteilungen
Mitwirken bei allgemeinen Tätigkeiten, wie Empfang, Telefondienst, Post und Verarbeitung von Geburtsmitteilung
Redigieren und Abfassen von Schriftdokumenten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Einladungen, Amtshilfen, Bescheinigungen, einfache Entscheide)
Erfassung der Geschäftseingänge in der Fallführungssoftware der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Thurgau (KlibNet)
Gewährleistung der Fristenkontrolle betreffend Berichts- und Rechnungsablage
Gewährleistung der Kreditoren- und Debitorenkontrolle
Stellvertretung der IT-Verantwortlichen
Was Sie mitbringen:
abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Gericht
Weiterbildung in den Bereichen Rechnungswesen, HR von Vorteil
stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
IT-Affinität und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
selbständige, speditive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe Affinität für rechtliche und soziale Fragen
Freude an der Arbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld
Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen
Was wir bieten:
Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld;
zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie modernes Arbeitsumfeld.
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen Maria Zonca, Leiterin Sekretariat, T 058 345 73 40, gerne zur Verfügung.
