Secrétaire Médical-e pour le Secrétariat Ambulatoire du Service de Neurologie

Nous recherchons un-e secrétaire médical-e à 90% pour le secrétariat ambulatoire du service de Neurologie au Département des neurosciences cliniques (DNC).

 

Département DNC - Dpt des neurosciences cliniques Code emploi Secrétaire médical-e - 464005Niveau 05Date d'entrée souhaitée 01-02-2021Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 80% - 100% Date de début de publication 15-01-2021 Date de fin de postulation 31-01-2021 Référence 06397-AD-208-2020 Documents

• Cahier des charges
  (PDF, 165.09kb)

Contexte

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et de neuro-réhabilitation, le centre Leenaards de la mémoire, l'unité spinale ainsi que le centre de recherche en neurosciences. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

 

Mission

• Vous répondez au téléphone en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager et gérez les agendas cliniques


• Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative


• Vous dactylographiez les rapports de consultations, lettres de sortie, protocoles opératoires et autres documents


• Vous assurez la prise des rendez-vous médicaux


• Vous préparez les dossiers de consultations et de pré-hospitalisation


• Vous établissez la pré-facturation Tarmed et le suivi administratif courant


• Vous coordonnez les informations avec l'ensemble des secrétaires du DNC.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce - Diplôme de secrétaire médical-e ou titre expérience jugés équivalents


• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire


• Vous disposez d'une très grande aisance dans la dactylographie et avez de bonnes qualités rédactionnelles


• Vous vous reconnaissez une excellente connaissance de la terminologie médicale


• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Microsoft office), la connaissance des outils spécifiques au CHUV constitue un atout


• Vous avez le sens de l’entregent, de l’accueil, du service, des priorités et de l'organisation en ayant une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'adaptation


• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire, avez envie d'apprendre, êtes flexible, avez le sens de l'efficience, de l'efficacité et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction: Monsieur Loric Berney au 021/314.97.73

Contact pour informations sur la procédure: Monsieur Cédric Grolhier au 021/314.96.51

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.