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Administrative/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung und Zeitmanagement 80-100%

Inseriert am: 10.12.2020











































VIEL MEHR ALS NUR
EIN GUTER JOB.
Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams – denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.
Die Neurologische Klinik und Poliklinik ist für die Betreuung von Patienten aus dem gesamten Spektrum der neurologischen Erkrankungen zuständig. Neben der Neurologischen Bettenstation mit Neuro-IMC/Stroke Unit und der Neurologischen Poliklinik mit verschiedenen teilweise überregional wirkenden Spezialsprechstunden führt die Klinik eine voll ausgebaute klinische Neurophysiologie und neurovaskuläre Ultraschalldiagnostik sowie einen regen internen und externen Konsildienst.
Für die Neurologische Poliklinik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung und Zeitmanagement 80-100%

Ihre Aufgaben:


  • Durchführung und Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung für das ärztliche Personal unter oberärztlicher Supervision

  • Organisation und Koordination der jährlichen Abwesenheitsplanung für das ärztliche Personal gemäss interner Vorgaben

  • Optimierung der ärztlichen Personaleinsatzplanung unter Beachtung der Vorschriften des Arbeitsgesetzes

  • Datenpflege in Polypoint PEP und Durchführung der Monatsabschlüsse

  • Ressourcenpflege in Polypoint RAP (Termdispo) für die ambulante Terminkoordination

  • Erstellung von Auswertungen aus Polypoint

Ihr Profil:


  • abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder höhere Berufsbildung mit Weiterbildung im Bereich Personaleinsatzplanung

  • Berufserfahrung in der Dienst- und Terminplanung im Gesundheitswesen

  • Vorkenntnisse Termdispo und Polypoint PEP von Vorteil

  • Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Freude an komplexen Planungsaufgaben

  • Durchsetzungsstarke, zielorientierte Persönlichkeit

  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:


  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

  • Familienfreundliche Personalpolitik

  • Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Christine Baumann, Klinikmanagerin, unter Telefon +41 61 328 53 05 gerne zur Verfügung. 

Frau Nadine Lauber, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 16647). 

Universitätsspital Basel
Bewerbermanagement
www.unispital-basel.ch/jobs
Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
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