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Gute Arbeit.Kanton Bern. Personalassistent/in 60 - 70%

Personalassistent/in 60 - 70%

Arbeitsort: BernStellenantritt: 1. April 2021 oder nach Vereinbarung

Möchten Sie sich mit Herzblut für unser modernes Personalmanagement einsetzen?
Wir brauchen SIE: eine motivierte Fachkraft, die uns (nicht nur, aber vor allem) in den Bereichen Hochschulpraktika, Versicherungswesen und Zeitwirtschaft wirkungsvoll entlastet.

Ihre Aufgabe

• selbständige Abwicklung der Personaladministration für unsere rund 25 Hochschulpraktikant/innen (Stellenpublikationen, Bewerbungsmanagement, Support der Praktikumsleiter/innen, Führen der Dossiers und von Eintrittsgesprächen)


• Zeitverantwortliche eines Amtes und der KV-Lernenden


• Auswertung des Absenzenmanagements für das gesamte Personal (Monats- und Jahresauswertungen)


• administrative Erfassung und Abwicklung der unfall- und EO-bezogenen Abwesenheiten für die Direktion


• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Informationsplattform für neue Mitarbeitende


• Stellvertretung der Personalassistentin HR-Beratung


• flexibles Entlasten der Personalleiterin, ihres Stellvertreters sowie unserer HR-Beraterinnen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen)


• routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten und anderen handelsüblichen Programmen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen


• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Planungs- und Organisationsgeschick


• erster erfolgreicher Praxisnachweis von 2-3 Jahren in ähnlichem Aufgabengebiet

Wir bieten Ihnen

Bei uns in der Bau- und Verkehrsdirektion (BVD) erwartet Sie eine äusserst vielseitige, anspruchsvolle und befriedigende Aufgabe in einem gut eingespielten Team von neun HR-Fachkräften. Das Personalmanagement ist in der BVD ein anerkannter interner Partner mit Vertretung in der Geschäftsleitung. Wir arbeiten nach einem differenzierten Rollenmodell, regelmässige Aus- und Weiterbildung ist uns wichtig. Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe des Berner Rosengartens.

Generalsekretariat

Die Bau- und Verkehrsdirektion stellt die öffentliche Infrastruktur im Kanton Bern bereit und schafft attraktiven Lebens- und Arbeitsraum für heutige wie künftige Generationen. Das Generalsekretariat koordiniert die politischen Geschäfte, steuert übergreifende Projekte und unterstützt die Ämter bei ihrer Arbeit. Das Personalmanagement begleitet und berät die Vorgesetzten und Mitarbeitenden unserer lebendigen und hochinteressanten Infrastrukturdirektion rund um alle Personalfragen.

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Peter Utz, Leiter Personalentwicklung, Telefon 031 633 31 30.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online bis über das Stellenportal des Kantons Bern ein: www.be.ch/jobs.

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Arbeiten beim Kanton Bern

Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.

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Gute Arbeit. Kanton Bern.

Ihr Arbeitsort

Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern

Reiterstrasse 11

3013 Bern

Schweiz

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