HR-Assistentin (m/w) 100%

Ihre Aufgaben

• Sie stellen sicher, dass die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden einwandfrei abläuft.


• Unsere Mitarbeitenden kommen aus der ganzen Welt. Für unsere ausländischen Mitarbeitenden holen Sie die Arbeitsbewilligungen ein.


• Leider passieren unseren Mitarbeitenden auch Unfälle: Sie nehmen die entsprechenden Meldungen auf und erfassen diese elektronisch.


• Wir bieten den Mitarbeitenden attraktive Vergünstigungen. Sie bereiten die entsprechenden Angebote für unser Intranet auf und stehen für Fragen dazu zur Verfügung.


• Mit Freude kümmern Sie sich um unsere kaufmännischen Lernenden.


• Sie unterstützen unsere Leiterin Personalentwicklung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihr Profil

• Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.


• Die Weiterbildung als Sachbearbeiterin (m/w) Personal oder Personalassistentin (m/w) haben Sie erfolgreich und mit Begeisterung absolviert.


• Entweder bringen Sie Berufserfahrung in der Personaladministration mit oder haben den Wunsch in der Personaladministration Fuss zu fassen.


• Haben Sie Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden? Umso besser.


• Wir wünschen uns eine Person, die sich durch eine ausserordentlich exakte, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise auszeichnet.


• Manchmal ist bei uns sehr viel los: Wenn Sie auch in hektischen Momenten die Ruhe und den Überblick behalten und zudem den Humor nicht verlieren, dann sind Sie bei uns goldrichtig.

Ihr Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich

Ihr Start bei uns Im Idealfall starten Sie am 1. April 2021 bei uns.

Kontakt

Sonja Auf der Maur
Bereichspersonalleiterin
+41 44 266 78 06

HRMClaudia Guetg

Bereichspersonalleiterin Jetzt bewerben Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'500 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Ihre Vorteile

Lassen Sie Ihr Auto zu Hause.

Profitieren Sie von CHF 500.– an das Generalabonnement der SBB oder von mindestens 25%-Rabatt auf den ZVV Bonus-Pass für das ganze ZVV-Gebiet.

Mixen Sie sich Ihren eigenen Smoothie.

In unserem Personalrestaurant geniessen Sie die gesunden und leckeren Tagesmenüs zum Preis von Fr. 8.40. Ein vielseitiges Salatbuffet, eine Saft- und eine Müeslibar und ein Kuchenbuffet runden das attraktive Angebot ab.

Kennen Sie die Frauenbadi?

Keine Angst, es gibt auch eine Männerbadi. Im Herzen Europas und am Wasser gelegen verbindet Zürich modernes Stadtleben mit wunderbarer Natur. Zürich ist das Bildungs- und Wirtschaftszentrum der Schweiz und bietet mit unzähligen Events und einem grossen Kulturangebot für jeden Geschmack passende Freizeitaktivitäten. Weitere Informationen zum Arbeiten in der Schweiz finden Sie hier.

Wir lieben Kinder - auch Ihre.

Wir haben mit der direkt neben dem Kispi gelegenen Kindertagesstätte der Stiftung GFZ einen Vertrag abgeschlossen. Profitieren Sie von den längeren Betreuungszeiten zu gleich bleibenden Preisen. Sie können Ihre Kinder von 6.30 Uhr bis 19.00 Uhr in der Kindertagesstätte betreuen lassen.

Wir sind auch ein Hotel.

"Sind Sie neu in der Stadt und haben noch keine Wohnung gefunden? Dann mieten Sie ein möbliertes Personalzimmer in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Mehr Infos hier.

Glück im Unglück.

Unabhängig vom Beschäftigungsgrad sind Sie bei einem Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit bei der Visana privat und weltweit versichert.

Machen Sie einen Städtetrip.

Alle fünf Jahre werden Sie für Ihre Treue mit zusätzlichen Freitagen belohnt. Dabei werden auch frühere Tätigkeiten am Kispi mitangerechnet.

Gute Besserung.

Arbeiten Sie mindestens 20% und seit mehr als drei Monaten bei uns? Dann profitieren Sie von der Krankentaggeldversicherung bei der Visana. Im Krankheitsfall erhalten Sie während bis zu maximal 720 Tagen ein Taggeld in der Höhe von 80% Ihres Lohnes.

Ab in den Süden.

Falls Ihnen fünf Wochen Ferien zu wenig sind, geben wir unser Bestes, um Ihnen unbezahlten Urlaub zu ermöglichen.

Wir füllen Ihr Sparschwein.

Sie sind (bzw. im Todesfall Ihre Hinterbliebenen) bei der Swisslife gegen die Risiken Alter, Tod und Invalidität versichert, sofern Sie mit Ihrem Jahresgehalt die gesetzliche Untergrenze in die 2. Säule (aktuell CHF 21’330.–) erreichen. Das Kinderspital übernimmt 60% des Sparbeitrages, 40% werden Ihnen vom Lohn abgezogen. Das oberste Kader des Kinderspitals ist bei der BVK versichert.

Geniessen Sie Ihren Papitag.

Mit interessanten Teilzeitangeboten möchten wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Familie miteinander zu verbinden. So ist es beispielsweise denkbar, nach der Familiengründung oder während dem Absolvieren eines Studiums das Pensum im Kispi zu reduzieren.

Wir aktualisieren Ihr Impfbüchlein.

Nicht nur im Notfall, sondern auch für Impfungen oder Beratungen im Zusammenhang mit der Gesundheit am Arbeitsplatz können Sie sich an unsere Personalärztin wenden.

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 67'000 und 87'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal eingereicht haben, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sehen wir folgenden weiteren Ablauf vor:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Sonja Auf der Maur

Bereichspersonalleiterin

+41 44 266 78 06