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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anlassorganisation - JobID 24799

Reizt Sie ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Aufgaben? Schätzen Sie den Kontakt zu unterschiedlichsten Anspruchsgruppen? Mögen Sie die Arbeit mit Zahlen genauso wie das Organisieren? Dann sind Sie die geeignete Person für unseren städtischen Werkhof.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anlassorganisation, 80 % - JobID 24799

Allgemeine Informationen

Stellenantritt

per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung

Arbeitspensum

80%

Typ

Stellenangebot

Aufgaben

• Gesamte Auftragsabwicklung des Festmobiliars und der Plakatierung (Offertwesen, Auftragsbestätigung, Liefer- und Rüstscheine, Fakturierung)


• Kundenberatung: schriftlich, telefonisch und teilweise vor Ort


• Bewirtschaftung des Reservations- und Ablagesystems für Festmobiliar und
  Plakatierung


• Mitarbeit bei der Beschaffung des Festmobiliars


• Administrative Führung und Koordination der Lagerinventur und des Archivs
  Werkhof


• Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich von Anlassorganisationen von Vorteil


• Ausgeprägtes Flair für organisatorische Aufgaben


• Freude an Zahlen, kombiniert mit einer gut strukturierten Vorgehensweise


• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse


• Stilsicheres Deutsch


• Speditive und teamorientierte Arbeitsweise


• Offene, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine nicht alltägliche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem aufgestellten kleinen Team


• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Verfahren

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis am 6. Januar 2021, vorzugsweise über das Ostendis Bewerbungssystem www.ostendis.com (JobID 24799) oder an den Personaldienst der Stadt Zug, Olivia Rölli, Stv. Leiterin Personaldienst, personaldienst@stadtzug.ch. Weitere Informationen zu Ihrer zukünftigen Stelle erhalten Sie von Erich Fiechter, Teamleiter Administration Werkhof, Telefon 058 728 97 33.

Unterschrift

Personaldienst der Stadt Zug
www.stadtzug.ch

Zugehörige Objekte

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