Branchenleader, 12'000 Mitarbeitende, über 100 Nationen, 136 Berufe. Mit Leidenschaft engagiert für unsere Kunden. Kommen auch Sie zu uns als
Mitarbeiterin (m/w) Empfang 60%
Arbeitsort: Zürich Pensum: 60% Arbeitsbeginn: 1. März 2021 oder nach Vereinbarung
Als Dienstleisterin mit Herzblut kümmern Sie sich um die Anliegen und das Wohl aller externen und internen Kunden am Kundenempfang. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem interessanten, internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten eigenverantwortlich und im Team einbringen können.Ihre Hauptaufgaben:
Professionelle Begrüssung, Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Besuchern
Verwaltung der Besucherbadges, Zutrittskontrolle
Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Anrufe, Weiterleitung von Informationen an interne Stellen des Kunden
Fahrplanauskunft und Taxi Bestellung für Kunden und Mitarbeitende
Annahme und Bearbeitung von Reservationen sowie deren Verwaltung inkl. Catering Bestellungen
Vorbereitung von Sitzungszimmern inklusive der notwendigen technischen Unterstützung bei Audio und Video Konferenzen
Parkplatz-Management
Assistenz des Office Managements
Rechnungskontrolle und Vorkontierung für die Kreditorenbuchhaltung
Brief- und Paketsendungen bearbeiten, Kurierdienste beauftragen
Kopier- und Bindearbeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene berufliche Grundausbildung in der Hotellerie oder KV-Abschluss
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (bspw. in der 5*-Hotellerie, Front Desk)
Perfekte Deutsch-Sprachkompetenz, fliessend in Englisch (jeweils in Wort und Schrift, Level C1), Kenntnisse der italienischen oder französischen Sprache von Vorteil
Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Reservationstools
Freude am Umgang mit Menschen wie auch an der Zusammenarbeit im Team
Gewinnende Persönlichkeit mit einer herzlichen Ausstrahlung, exzellenten Umgangsformen und gepflegter Erscheinung
Einwandfreier Leumund
Geschätzte Personalvermittlungen: Für diese Vakanz werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Vielen Dank für das Verständnis.Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die fast 500'000 Mitarbeitenden verleihen ISS ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 136 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision »People make places». Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!Lars Thomann
