Backoffice Mitarbeiter / Rezeptionist (m/w) 60-80%

Enddatum 31/01/2021

Für unseren Standort Schönbühl (BE), suchen wir zur Unterstützung des Facility Managements eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter & Rezeptionist (m/w) 60-80%. Ab der zweiten Hälfte des Jahres 2021 wird Ihr Arbeitsplatz in Ostermundigen sein (Umzug Standort Schönbühl).

Der TCS ist mit rund 1.5 Millionen Mitglieder der grösste Mobilitätsclub der Schweiz und setzt sich für die freie Wahl der Verkehrsmittel ein. Er engagiert sich mit Präventionsmassnahmen im Strassenverkehr, Fahrpraxiskursen, Tests und fachkundiger Beratung für die Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer ein. Jeder dritte Haushalt vertraut dem TCS.

Zuständigkeiten

• Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung des Verantwortlichen Facility Management BE


• Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch


• Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)


• Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen


• Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst


• Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle


• Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang


• Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für Kunden


• Sicherstellung der Erreichbarkeit während den Bürozeiten


• Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Pflege der Infoscreens


• Verwaltung & Bestellung Büromaterial


• Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)

Obligatorische Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertige


• Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst


• Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Französisch


• Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook)


• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten


• Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise


• Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken


• Engagement und unternehmerisches Handeln


• Berufsbildnerausweis von Vorteil

Wir bieten

Der TCS

Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und dies in 80 verschiedenen Berufen. Wir suchen Menschen, die gerne etwas bewegen und sich in bereichsübergreifenden Gruppen mit einer starken Projektkultur einbringen möchten. Unsere Beziehungen basieren auf fairem Umgang mit allen Beteiligten, gegenseitigem Vertrauen und Verständnis, sowie einem konstruktiven Feedback.

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.

Touring Club Schweiz

Human Resources

Karin Messerli

3322 Schönbühl

058 827 30 02

ERFORDERLICHESPRACHEN

Um für diesen Job in Frage zu kommen, ist es entscheidend, dass Sie über Kenntnisse in folgenden Sprachen verfügen

• Deutsch lesenC1schreibenC1SprechenC1


• Französisch lesenC1schreibenC1SprechenC1

OPTIONALESPRACHEN

Die folgenden Sprachen sind optional, werden jedoch als Plus angesehen.

• Italienisch lesenB2schreibenB2SprechenB2

mindestens erforderlich Ausbildung/Studien Andere Erforderliche Berufserfahrung in Jahren 1 oder mehr Jahre Einzelheiten Art der Berufstätigkeit Vollzeit Standort Land Schweiz Stadt Schönbühl